在当今时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，在新的环境下逐渐暴露出诸多弊端。而合思档案电子会计档案管理平台的出现，如同一场及时雨，为企业提供了全面且高效的解决方案，引领企业迈向会计信息数字化的新征程。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的复杂时代，企业的档案管理仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着重重难题。
企业高管如同航行在波涛汹涌大海上的船长，他们要应对纸质档案管理成本高的困境。大量的纸质档案不仅需要占用巨大的物理空间，而且这些数据犹如深埋在海底的宝藏，难以被有效分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则像是被繁琐工作束缚的舞者，他们需要花费大量的时间来整理档案数据。手动匹配核对的工作枯燥又繁复，就像在杂乱的毛线团中寻找线头，耗费心力却效率低下。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程就像一道道关卡，耗费了他们大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求也如同无底洞；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却极低；电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏，这些都给企业带来了巨大的合规风险。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的魔法师，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
其单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，就像一个智能的仓库管理员，将档案管理得井井有条。此外，还有档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案，如同六把金钥匙，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的会计信息数字化转型保驾护航。
合思档案核心功能闪耀亮点
合思档案拥有强大的多源采集能力，它就像一个超级数据收集器，可通过接口互联自主采集或手动采集补录会计资料。它支持多种格式，与众多合作伙伴携手共进，为企业的数据采集提供了全方位的保障。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装档案，进行字段映射，方便企业查阅。同时，它还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质量检查员，保障归档数据的质量。
档案管理方面，合思档案支持权限精准管控，就像给档案加上了一把安全锁；档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序。
档案应用更是实现了多维检索、一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和借阅服务等功能，如同一个便捷的图书馆，让企业能够轻松获取所需的档案信息。
合思档案带来的多元用户收益
对于CEO/高管而言，合思档案就像一座数据宝藏，能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它助力决策数智化，帮助企业在会计信息数字化的浪潮中找到正确的方向，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率得到了极大的提高。档案数据同源透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，进入了一个高效的智能工作时代。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了沟通成本，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案典型场景大放异彩
在不同的企业场景中，合思档案都展现出了强大的实力。
在年单据量2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，让企业的档案管理从混乱走向有序，实现了会计信息数字化的高效运作。
对于集团型企业，合思档案实现了共享中心统建档案管理系统标准化落地，解决了流程复杂、标准不统一等问题，让集团的档案管理如同整齐划一的军队，高效有序。
在多系统数据互联的企业中，合思档案打破了数据孤岛，实现了全生命周期管理，让企业的数据如同流动的血液，在各个系统中顺畅循环。
在K12民办教育集团，合思档案破解了业务系统多、数据隔离等低效档案管理瓶颈，为教育集团的档案管理带来了新的生机和活力。
合思档案客户成功案例见证实力
众多客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育在使用合思档案后，实现了作业单位和人员增长的同时，提升了凭证自动化率，让企业的财务管理更加高效。
徐福记全集团实现了无纸化，提高了管理效率，在会计信息数字化的道路上迈出了坚实的一步。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定，为企业的合规经营提供了有力保障。
金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌，让企业的决策更加科学准确。
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，能够帮助企业有效解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在会计信息数字化的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳伙伴。
如果您的企业也面临着档案管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多，还可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的全新篇章。
