在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务管理方面面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的灯塔,难以精准把握;报销流程好似错综复杂的迷宫,繁琐冗长;预算执行则像断了线的风筝,难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其创新的解决方案和强大的功能,帮助众多企业冲破迷雾,解决了这些痛点,实现了降本增效和合规经营。
行业痛点洞察:企业财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的漫漫长路中,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,信息无法顺畅流通。预算管控就像一座难以攀登的山峰,难以真正落地实施。费用类型复杂多样,稽核做账的工作量如同堆积如山,让财务人员苦不堪言。报销流程繁琐低效,如同蜗牛爬行,严重影响了工作效率。发票处理难度大,费标检验只能依靠人工,如同在黑暗中摸索。多TMC平台数据分散,宛如一盘散沙,难以整合利用。这些问题相互交织,如同一张无形的大网,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概览:合思打造的财务数智化方舟
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。这就像是一艘坚固的方舟,承载着企业财务管理的希望。其中包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理流程更加简洁高效。预算管控功能如同一位精准的舵手,引导企业合理规划资金。对公付款功能则像一位细心的管家,将付款和回票进度管理得井井有条。发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和准确性。自动生成凭证功能则像一位勤劳的秘书,无需人工操作,就能自动生成财务凭证。这些功能相互协作,帮助企业实现多系统集成、数据互通,提升财务作业效率,降低财务风险。审核流程简化在这个解决方案中起到了至关重要的作用,使得整个财务管理流程更加顺畅。
核心功能亮点:合思的五大独门秘籍
-
无需报销:开启财务报销新时代
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,真正实现了“无需报销”的理想状态。审核流程简化在这里体现得淋漓尽致,大大节省了时间和精力。 -
预算管控:跨系统预算管理的智慧之钥
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,实时发出预警。这就像给企业的预算管理装上了一双智慧的眼睛,让企业能够精准控制预算。审核流程简化在预算管控中发挥了重要作用,使得预算审批更加高效。 -
对公付款:合同管理的智能利器
合同管理台账通过API写入相关系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯。同时,支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需求。这就像一个智能的合同管理助手,让对公付款更加便捷高效。审核流程简化在对公付款环节,使得合同审批和付款审核更加顺畅。 -
发票智能校验:发票处理的高效秘籍
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这就像一个专业的发票处理专家,大大提高了发票识别效率。审核流程简化在发票校验环节,减少了人工审核的繁琐,提高了发票处理的准确性和效率。 -
自动生成凭证:财务凭证制作的自动化奇迹
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个不知疲倦的财务助手,让财务凭证的制作变得轻松简单。审核流程简化在自动生成凭证过程中,确保了凭证生成的准确性和高效性。
用户收益剖析:合思为不同角色带来的福利
-
员工:畅享便捷报销体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这使得员工填报时间极大缩短,报销流程得到简化,使用体验大幅提升。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。审核流程简化让员工的报销申请能够更快得到处理,减少了等待时间。 -
财务:释放精力创造价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力得到有效降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作。审核流程简化在财务工作中,提高了财务审核的效率,让财务人员能够更好地专注于核心业务。 -
管理:全程管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审核流程简化在管理决策过程中,使得数据的获取和分析更加高效,为管理者提供了更准确的决策依据。
典型场景解读:合思的广泛应用领域
-
多场景高效覆盖
合思的解决方案广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。同时,在个人报销、对公付款、费用标准、项目管理、备用金管理等方面也发挥着重要作用。审核流程简化在这些场景中都起到了关键作用,使得各个场景的业务流程更加顺畅。 -
医药企业新解法
对于医药企业来说,学术会议多、费用管控难是一个普遍存在的问题。合思的数字化工具为医药企业带来了新的解决方案。通过审核流程简化,医药企业能够更加高效地管理会议费用,实现费用管控的精准化。
客户成功案例展示:合思助力企业腾飞
众多企业在合思的帮助下,取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率提升显著。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为0。雄帝科技全年处理大量发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务大量学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等工作流程。帆书活跃用户众多,系统内部单据量庞大,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著。在这些案例中,审核流程简化都起到了关键作用,帮助企业提升了整体运营效率。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,立即免费试用我们的解决方案,让我们一起携手开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力!