在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数智化转型已成为必然趋势。众多企业在传统财务管理模式下,遭遇了诸多难题。
传统报销模式效率低下,预算管控困难重重,数据分散难以整合。北京合思信息技术有限公司在这样的背景下应运而生,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了有效的企业费用控制方案,助力企业突破困境,实现高效发展。
洞察困境:解析传统财务痛点
在当前经济环境下,企业面临着多方面的财务难题。多系统林立犹如一道道无形的壁垒,形成了数据孤岛。预算与业务未能紧密链接,事后管控往往导致预算超标,无形之中增加了企业成本。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以精准把控,如同在迷雾中前行,充满了不确定性。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批缓慢,员工体验极差,财务基础工作压力巨大。费用标准难以有效落地,企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索,难以做出精准的决策。
破局之道:合思全方位解决方案
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业费用控制方案。
该方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座桥梁,让预算管理更加高效。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使企业的合同管理更加有序。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率。
核心优势:解锁数智化财务管理密码
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无需报销畅享便捷
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松简单,为企业和员工节省了大量的时间和精力。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像是为企业的各个系统之间搭建了一条高速公路,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
精准预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控就像一位精确的导航员,为企业的资金使用指引方向,避免了不必要的浪费。 -
智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。就像一个智能的发票管家,能够快速准确地处理各种发票,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
银企直联高效付款
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这就像是为企业的资金流动安装了一个精准的阀门,让资金支付更加安全、高效。
实战验证:多场景应用案例
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多系统集成提升效率
在多系统集成场景中,有企业通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像是为企业的管理装上了一个高效的引擎,让企业的运营更加顺畅。 -
预算管控前置增效
在预算管控场景中,有企业通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控前置。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这就像是为企业的财务管理加上了一道精准的防线,让企业的资金使用更加合理。 -
高端制造场景赋能
在高端制造场景中,有企业通过合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像是为高端制造企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
医药行业场景优化
在医药行业场景中,有企业通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这就像是为医药企业的运营管理提供了一套精准的解决方案,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
如果您的企业也正在面临财务数智化转型的难题,不妨选择合思的企业费用控制方案。合思将以专业的服务和强大的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的企业费用控制方案,开启财务数智化转型之旅!