在当今全球化的商业浪潮中,企业的业务版图不断向海外拓展,海外差旅成为商务活动中不可或缺的一部分。然而,海外差旅报销却如同一块难啃的硬骨头,困扰着众多企业和员工。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的中流砥柱,凭借其卓越的产品和服务,为企业解决海外差旅报销难题,实现降本增效、合规经营提供了有力支持。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持创新精神,深耕财务数智化领域,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力和创新实力。公司累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和服务网络,为众多付费企业和用户提供了优质的产品和服务。合思的出现,如同为企业财务数智化转型注入了一剂强心针,引领着企业在数字化浪潮中破浪前行。
全场景生态:解锁海外差旅报销新体验
合思打造了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为海外差旅报销提供了一站式解决方案。在这个生态系统中,企业的消费场景和业务场景得到了深度融合,实现了从消费到入账再到归档的全流程数字化管理。
PaaS平台是合思的核心技术支撑,它由元数据驱动、自动化引擎等组成。元数据驱动使得系统能够根据企业的实际需求进行灵活配置,自动化引擎则大大提高了业务处理的效率。无论是老板、财务还是员工,都能从合思的系统中获得独特的功能价值。
对于老板来说,合思提供了全面的财务数据洞察,帮助他们实时掌握企业的财务状况,做出明智的决策。财务人员则可以通过合思实现自动化的报销审核和财务管理,减少繁琐的手工操作,提高工作效率。员工在海外差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务活动。
合思连接了多个平台,包括发票、资金管理、第三方消费、企业财务、开放平台、企业业务、财税咨询平台等,实现了业财融合。这意味着企业的财务数据和业务数据能够实时交互,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为海外差旅报销带来了革命性的变化。在这个解决方案下,员工在消费时无需先行垫付资金,消费记录自动同步到系统中,实现了实时入账和归档。这不仅提高了报销的效率,还减少了财务风险,提升了合规管理水平。
合思商城为企业提供了丰富的消费选择,员工可以在商城中直接预订机票、酒店等,享受优惠价格。合思费控则对企业的费用进行精细化管理,帮助企业控制成本。合思档案实现了财务档案的电子化管理,方便企业查询和存储。收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的资金管理提供了全方位的支持。
合思VS传统报销:海外差旅报销的降维打击
与传统报销模式相比,合思在海外差旅报销方面具有显著的优势。合思通过无需报销分级标准,在不同分级阶段展现出了强大的竞争力。
在合规管理方面,传统报销模式容易出现虚假报销、违规报销等问题,给企业带来了潜在的财务风险。而合思的系统通过自动化审核和规则引擎,能够有效识别和防范这些风险,确保企业的报销行为符合法律法规和内部政策。
在降本增效方面,传统报销模式需要员工花费大量的时间和精力来整理报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。合思的系统实现了自动化处理,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。同时,合思的消费生态为企业提供了更多的优惠和折扣,帮助企业降低了差旅成本。
在用户体验方面,传统报销模式的繁琐流程让员工感到疲惫和不满。合思的无需报销解决方案让员工在海外差旅过程中更加轻松自在,无需再为报销问题而烦恼。员工可以专注于业务活动,提高工作效率和满意度。
实战见证:合思海外差旅报销的卓越成效
动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等众多企业都选择了合思的产品和服务,他们在海外差旅报销方面取得了显著的成效。
动力源通过合思的系统,实现了海外差旅报销的自动化管理,报销周期从原来的数周缩短到了几天,大大提高了员工的满意度和工作效率。徐福记借助合思的消费生态,降低了海外差旅成本,同时提高了合规管理水平。中交水运规划设计院有限公司利用合思的业财融合功能,实现了财务数据和业务数据的实时交互,为企业的决策提供了有力支持。汉威科技集团通过合思的无需报销解决方案,减少了财务风险,提升了企业的整体形象。中影股份则在合思的帮助下,优化了海外差旅报销流程,提高了财务管理的精细化程度。
这些企业的成功案例充分证明了合思在海外差旅报销方面的强大实力和卓越价值。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域的优势显而易见。它通过创新的技术和优质的服务,为企业解决了海外差旅报销等一系列财务难题,实现了降本增效、合规经营的目标。
在未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务的质量。它将以更加先进的技术和更加完善的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,推动财务数智化行业的发展。