在数电票时代的浪潮中，国家政策对电子会计档案管理的推动如春风拂面，企业财务档案管理迎来了新的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供着全面的解决方案，助力企业在企业发票管理优化的道路上大步前行，实现财务档案管理的数字化转型。
产品概述：开启财务数智化新征程
在企业的财务管理中，发票管理是至关重要的一环。合思档案作为合思为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，宛如一座桥梁，为企业搭建起聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的通道。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业发票管理优化方面，它就像一位贴心的管家，解决了企业内外交困的档案管理问题。例如，它能节约纸张成本和整理成本，让企业不再为大量发票的整理和存储而烦恼。同时，还能大幅提升检索效率，让企业在需要查找发票信息时，能够迅速定位。更重要的是，它保障了管理的合规性，让企业在发票管理上无后顾之忧。
核心产品/技术功能介绍：科技赋能发票管理
- 多源采集：灵活多样的数据入口
合思档案在数据采集方面表现卓越，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，就像一条高速公路，让数据能够快速、顺畅地流通。预制系统连接器则能轻松获取业财系统会计资料，为企业发票管理优化提供丰富的数据支持。
手动采集功能也十分强大，它能对零散会计资料进行便捷补录。对于单张PDF大文件切割和自定义Excel导入模板等功能，更是让数据采集变得灵活多样，满足企业不同的发票管理需求。
- 智能制档：高效精准的档案生成
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。这就像一位智能的工匠，精准地将发票等凭证数据进行组合，让档案生成更加高效。
同时，它还能进行字段映射，方便企业查阅。在数据检测方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业发票管理优化提供坚实的保障。
- 档案管理：精细管控的安全保障
合思档案在档案管理方面有着精细的管控机制。权限管理精准到位，支持自定义用户角色，就像为不同的员工配备了不同的钥匙，只有拥有相应权限的人员才能访问相关数据。它还能隔离账套数据权限、配置功能操作权限和水印权限等，确保数据的安全性。
档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的发票档案管理更加规范有序。
- 档案应用：便捷高效的查询与应用
在档案应用方面，合思档案支持多维检索。企业可以按凭证、业务维度自定义查询，还能进行全文检索和批量检索，就像在大海中快速找到珍珠一样，让企业能够迅速找到所需的发票信息。
它实现了一站式预览和穿透联查，能够清晰地呈现多种类型凭证票据的关联关系。同时，具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等，为企业发票管理优化提供了便捷的应用场景。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案在企业发票管理优化方面具有显著优势。传统纸质档案管理就像一辆老旧的马车，存在着诸多问题。
它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，企业需要花费大量的资金购买纸张、油墨等耗材。存储空间需求大，企业需要专门的仓库来存放大量的纸质发票和档案，增加了企业的运营成本。
高隐形成本也是传统纸质档案管理的一大痛点。手工装册归档工作量大，员工需要花费大量的时间和精力来整理和装订发票。查询调阅效率低，当企业需要查找某张发票时，往往需要在大量的纸质档案中翻找，浪费了大量的时间。
高合规风险更是让企业头疼不已。电子会计凭证管理不善，容易导致数据丢失或泄露。纸质档案易损坏，如受潮、火灾等自然灾害都可能导致纸质发票和档案的损坏，给企业带来巨大的损失。
而合思档案就像一辆高速列车，能够实现100%自动归档，广泛连接各类异构业财系统，符合国家政策要求。它具备灵活承接和持续迭代的能力，能够有效解决传统纸质档案管理的这些问题，为企业发票管理优化提供了有力的支持。
应用案例：真实场景中的成功典范
- 年单据量2.6亿企业：化繁为简提升效率
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在企业发票管理优化方面面临着诸多难题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，企业的财务人员每天都被大量的发票和档案整理工作压得喘不过气来。
合思档案的出现，为这家企业带来了转机。它通过多系统采集数据，就像一个强大的吸尘器，将企业各个系统中的发票数据都收集起来。自动匹配组装档案，让发票档案的生成变得高效快捷。实现档案管理电子化，简化了装订流程，让企业的财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。最终，帮助企业实现了业财一体，降低了成本，提高了管理效率。
- 共享中心统建集团型企业：标准化管理见成效
一家共享中心统建集团型企业，在发票管理方面存在着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。回单整理费时费力，实物档案异地管理难，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思档案的单套制管理方案为这家企业提供了标准化的解决方案。它实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，响应了“双碳”指标。通过统一的管理平台，企业的发票管理变得更加规范有序，提升了管理成效。
- 多系统数据互联企业：整合数据实现共享
有一家多系统数据互联企业，档案管理现状低效。档案数据未有效整理利用，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题多，企业在发票管理方面就像一个混乱的仓库，难以找到所需的发票信息。
合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为这家企业带来了新的希望。它实现了统一储存，将企业各个系统中的发票数据整合在一起。业务证据链完整，让企业的发票管理更加规范。数据共享和全生命周期管理，节省了企业的成本，提高了发票管理的效率。
- 中国最大的K12民办教育集团之一：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为这家企业带来了变革。
它简化了会计管理流程，提高了工作效率。形成了多向、网状管理结构，让企业的发票管理更加灵活高效。企业的财务人员能够更加轻松地管理发票，为企业的发展提供了有力的支持。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，正为众多企业提供着优质的解决方案，助力企业实现企业发票管理优化和财务档案管理的数字化转型。未来，合思档案有望在更多企业中发挥重要作用，推动企业财务管理水平的提升。如果您想体验合思档案带来的企业发票管理优化效果，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
