在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司,通过引入合思的财务数字化解决方案,成功实现了财务内部控制的优化升级,显著提升了企业运营效率。这一成功案例,无疑为众多企业在财务内部控制方面提供了宝贵的借鉴经验。
动力源:行业翘楚的财务内控挑战
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它的发展历程堪称一部电源行业的奋斗史。多年来,动力源业务聚焦多板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务内部控制方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散,无法形成有效的数据链条,这给财务内部控制带来了极大的困难。传统手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又导致流程繁复。这些问题不仅降低了企业的运营效率,还增加了财务风险。在这样的背景下,动力源急需一套完善的财务数字化解决方案来加强财务内部控制。
合思方案:打造财务内部控制的数字化堡垒
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一座坚固的堡垒,为动力源的财务内部控制提供了全方位的保障。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据之间的壁垒,使得财务内部控制能够基于准确、实时的数据进行。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账。这种模式不仅简化了报销流程,提高了员工的工作效率,还使得财务内部控制更加精准和有效。系统强大的连接能力,进一步打破了数据流转的障碍,为财务内部控制提供了坚实的技术支持。
成效显著:财务内部控制升级带来的多重红利
应用合思的解决方案后,动力源在财务内部控制方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列的数据变化,直观地展示了财务内部控制升级带来的红利。
员工方面,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作积极性,还减少了因报销问题产生的矛盾和纠纷,进一步优化了企业的财务内部控制环境。
财务部门方面,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,从而提高了财务内部控制的质量和水平。
管理层方面,实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得管理层能够更加准确地做出决策,加强了企业的财务内部控制力度。
高度认可:携手合思开启财务内部控制新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思在财务内部控制方面能力的信任和认可。双方将继续携手,不断探索和创新,为动力源的财务内部控制注入新的活力。
动力源与合思的成功合作,为企业带来了实实在在的效益。在财务内部控制方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可以借鉴动力源的经验,选择合思的财务数字化解决方案,提升自身的运营效率和竞争力,实现财务内部控制的优化升级。