在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐捕捉到时代的变革，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的智能电子单据管理带来了全新的解决方案。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
当下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证数字化转型的最后一公里，即接收难、报销难、入账难、归档难的问题即将全面解决，转型进程进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。智能电子单据管理在这一转型过程中起着关键作用，推动企业向更高效、更环保的方向发展。
痛点分析：传统档案管理困境重重
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
高新兴科技集团同样面临类似问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。这些问题都凸显了传统档案管理在智能电子单据管理方面的不足。
解决方案整体策略概述：全链服务破解难题
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过智能电子单据管理，企业可以摆脱传统档案管理的束缚，实现高效的财务管理。
核心模块：多元功能铸就卓越
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智能采集：开放互联高效采集
合思档案的智能采集功能通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现开放式接口互联和自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据采集的高效性和准确性，为智能电子单据管理提供坚实基础。 -
预归档服务：集成规则精准管理
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的单据进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备，提高智能电子单据管理的效率。 -
基础管理：权限灵活安全可靠
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能。具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。确保档案数据的安全和合规，为企业的智能电子单据管理提供可靠保障。 -
档案服务：辅助决策全面分析
档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。通过对档案数据的深入挖掘和分析，为企业的决策提供支持，充分发挥智能电子单据管理的价值。
竞争优势：合规高效成本领先
与传统档案管理方式相比，合思档案在合规性、效率、成本等方面具有显著的竞争优势。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。智能电子单据管理让企业在成本控制和效率提升方面取得显著成效。
成功案例：多行业见证价值
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好想你：大幅降本提效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能电子单据管理为好想你带来了显著的效益提升。 -
COMMUNE幻师：绿色高效转型
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。实现了绿色化和数字化的协同转型。 -
云海肴：业财融合成本节约
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。智能电子单据管理促进了云海肴的业财融合。 -
金牌橱柜：合规提效双赢
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。在合规经营的同时实现了成本节约和效率提升。
服务体系：全方位保障支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务体系为企业的智能电子单据管理提供了全方位的保障和支持。
合思档案在推动企业财务数智化转型、实现降本增效等方面发挥着重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。《电子会计档案实践案例集》也能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您想体验智能电子单据管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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