在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档难题，即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐地捕捉到这一时代变革的机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编制了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子资料存档提供了极具参考价值和借鉴意义的最佳实践。
好想你：红枣行业的数字化先锋
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业熠熠生辉。它成立于1992年，历经多年的深耕与发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，被誉为“中国红枣上市第一股”。
好想你不仅在资本市场上取得了显著成就，在品牌建设方面也成绩斐然。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国范围内开设了400多家门店，拥有18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。此外，好想你还拥有世界上最具特色的红枣博物馆，是河南省的试点单位，在行业内具有广泛的影响力和代表性。
传统档案管理痛点：好想你面临的挑战
然而，随着企业的不断发展壮大，好想你在传统的档案管理方面也面临着诸多挑战。这些挑战如同绊脚石，阻碍着企业的高效运营和发展。
归档难题：时间与精力的双重消耗
在财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于纸质档案的管理方式较为繁琐，档案遗失的情况也难以避免，这不仅增加了管理成本，还可能给企业带来潜在的风险。
查找困境：时间与空间的双重限制
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的决策和运营效率产生了极大的影响。
成本之殇：空间与人力的双重压力
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，纸质档案的管理还需要耗费大量的人力，从档案的整理、归档到保管、查阅，每一个环节都需要专人负责，这进一步增加了企业的人力成本。
合规之忧：数据安全与长期保存的挑战
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。随着信息技术的不断发展，企业对数据的安全性和可用性要求越来越高，传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业的需求，不满足管理要求。
合思档案解决方案：为好想你开启数字化档案管理新时代
面对好想你在档案管理方面的诸多挑战，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套全面的解决方案，帮助好想你实现了档案管理的数字化转型。
打破壁垒：数据同源，便捷联查
合思档案打破了传统档案管理中的数据壁垒，实现了数据的同源性。通过将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，财务人员可以实现一键联查，无需再花费大量的时间和精力去核对和查找数据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为企业的财务管理提供了更加准确、高效的支持。
自动组装：审计便捷，提升效率
合思档案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在审计过程中，审计人员可以直接通过电子档案进行查阅和分析，无需再翻阅大量的纸质档案，大大提升了审计效率。同时，电子档案的可追溯性和安全性也为审计工作提供了更加可靠的保障。
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都对应着一个唯一的二维码，查阅者在查询电子档案时可以通过二维码快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险，实现了实物档案的高效管理。
数字化转型成果：好想你开启降本增效新篇章
在合思档案的助力下，好想你在档案管理方面取得了显著的成果，实现了降本增效的目标。
人工耗时大幅减少
通过合思档案的应用，好想你在档案管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去进行档案的整理、核对和查找工作，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，提高了工作效率和工作质量。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，好想你分别减少了80%和67%的管理耗时。总部可以更加及时、准确地获取各分支机构的档案信息，提高了管理决策的效率。同时，借阅管理的便捷性也为员工提供了更好的服务体验，促进了企业内部的信息流通和共享。
综合成本有效控制
预计好想你每年将减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理，企业在租赁成本、人力成本等方面都得到了有效的控制。同时，电子档案的安全性和可追溯性也减少了企业因档案遗失或损坏而带来的潜在风险，为企业的稳定发展提供了有力保障。
合思档案：企业数字化转型的有力伙伴
合思档案的成功应用，不仅为好想你带来了显著的经济效益和社会效益，也为其他企业提供了宝贵的电子资料存档最佳实践经验。合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在当前数字化时代，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。未来，电子会计档案将在企业中发挥更加重要的作用，成为企业财务管理的核心组成部分。合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的电子会计档案解决方案。
如果您的企业也渴望在电子资料存档方面实现数字化转型，提升管理效率和降低成本，不妨拨打我们的联系电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手共进，开启企业数字化转型的新篇章！
