在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着重重挑战。许多企业在转型初期，过于聚焦系统的流程和功能，却忽略了根本问题，使得传统手工报销模式的弊端日益凸显。操作体验不佳，合规难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
随着企业业务的不断拓展，组织架构愈发复杂，业务覆盖面变广，报销模式也变得错综复杂。财务核算和费用管控的难度大幅增加，传统的财务系统已难以满足企业的实际需求。此外，企业在数字化转型过程中引入了多个软件系统，但各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。同时，企业在费用管控方面也存在诸多难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，导致财务合规性和效率难以提升。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且针对性强的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，其中在线预算跟踪功能更是为企业的费用管控提供了有力支持。
合思全场景解决方案：一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过在线预算跟踪，企业可以实时监控各项费用的支出情况，确保预算的合理执行。
合思通过系统集成打破数据孤岛，将企业的多个系统进行对接，实现数据的互通和共享。例如，将HR系统的人员基础信息、BPM系统的订单数据与合思费控同步，使得在线预算跟踪能够获取更全面准确的数据，为企业的财务管理提供有力支撑。
合思还提供多维度的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，通过在线预算跟踪，有效落地预算管控，避免费用超支。同时，合思具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，进一步保障了在线预算跟踪的准确性。
核心功能亮点：开启高效财务管理新时代
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无需报销模式：畅享便捷合规体验
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，在线预算跟踪实时监控消费情况，确保每一笔支出都在预算范围内，让企业的费用管控更加精准高效。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在线预算跟踪通过与各系统的数据交互，能够及时获取最新的预算执行情况，为企业管理者提供实时的决策依据。 -
灵活单据配置与自定义档案：精准适配业务需求
合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能，可将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。在线预算跟踪可以根据不同的项目和业务需求，进行个性化的预算设置和监控，确保企业的资源得到合理分配和利用。 -
高效透明的BI数据分析报表：助力精准决策
合思的BI数据分析报表功能高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在线预算跟踪结合BI数据分析报表，能够深入分析预算执行情况，发现潜在的问题和风险，帮助企业及时调整策略，实现预算的合理控制。
用户收益：降本增效，提升管理水平
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员工：报销高效，体验升级
员工使用合思解决方案后，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”，提升了幸福感和使用体验。在线预算跟踪让员工的消费行为更加规范，避免了因超预算而导致的报销问题，进一步提高了员工的满意度。 -
财务：减负增效，聚焦价值
财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力做更有价值的工作。在线预算跟踪帮助财务人员实时掌握预算执行情况，提前发现潜在的风险，提高了财务工作的准确性和效率。 -
管理：全程管控，精准决策
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，通过在线预算跟踪动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：广泛适配，精准应用
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商旅出行场景：便捷无忧，预算可控
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，消费受申请单和差标管控，无需垫资，财务统一结算，流程便捷高效。在线预算跟踪实时监控差旅费用的支出情况，确保每一笔差旅消费都在预算范围内，为企业节省了大量的差旅成本。 -
销售费用管理场景：精细管控，实时监控
合思可以对销售费用进行精细化管控，实现费用标准控制，对销售费用的预算执行情况进行实时监控和分析。在线预算跟踪能够及时发现销售费用的异常波动，帮助企业及时调整销售策略，提高销售费用的使用效率。 -
预算管控场景：前置检验，有效防失控
在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。在线预算跟踪在这个过程中发挥着重要作用，通过实时监控和预警，有效防止费用管控失控，确保企业的预算目标得以实现。 -
系统集成场景：数据互通，打破孤岛
合思能够与企业的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。在线预算跟踪通过与各系统的数据交互，能够获取更全面准确的预算信息，为企业的财务管理提供更有力的支持。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
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动力源：效率提升，成本节约
动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在线预算跟踪帮助动力源实现了对费用的精准管控，提高了财务管理的效率和水平。 -
汉威科技：核算提速，管控升级
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在线预算跟踪为汉威科技的预算管理提供了实时监控和预警功能，确保了预算的合理执行。 -
派克新材：报销高效，合规增强
派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在线预算跟踪帮助派克新材对项目费用进行了精细化管理，提高了项目的盈利能力。 -
江西中机：效率优化，费控升级
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在线预算跟踪为江西中机的费用管控提供了有力支持，确保了企业的费用支出合理合规。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业进行财务数字化转型是大势所趋。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业、高效的解决方案。其在线预算跟踪功能，更是为企业的费用管控和预算管理提供了有力支持。众多知名企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在就行动起来，选择合思的解决方案，免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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