在企业管理的众多领域中，差旅及费控管理是一个看似不起眼却至关重要的环节。今天，我们将聚焦于一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司。随着业务的不断拓展，该公司的差旅活动日益频繁，差旅及费控管理的重要性愈发凸显。然而，这家公司在差旅及费控管理的道路上却充满了坎坷。
最初，公司的财务人员采用手工登记 Excel 表格的方式进行费控管理，这种原始的方法效率低下且容易出错。后来，公司尝试使用原有 TMC 平台，期望能改善管理状况，但效果并不理想。接着，公司又投入大量精力，采用 OA + 自研费控系统，可依旧未能有效解决差旅及费控管理中的诸多问题。面对这些困境，合思的出现为该公司带来了新的希望。
业务困局：差旅与费控的多重痛点
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业务背景：差旅需求如潮涌
作为高端制造企业，业务拓展的脚步从未停歇，频繁的出差活动成为业务发展的必要支撑。出差人员奔赴各地洽谈合作、开拓市场、参与展会等，差旅需求呈现出旺盛的态势。然而，这种高频率的差旅活动也给公司的差旅及费控管理带来了巨大的挑战。 -
现状剖析：报销慢财务累决策难
员工方面，报销流程犹如一场漫长的马拉松。他们需要在多个系统之间来回切换操作，且系统不支持移动端，这对于经常在外奔波的出差人员来说极为不便。更让员工头疼的是，出差费用需要个人先行垫资，而报销时效长达 2 个月之久。漫长的等待让员工的资金压力增大，也影响了工作的积极性。
财务部门同样苦不堪言。财务人员需要进行大量的手工做账工作，还要手动验真查重、进行超标核对等低价值工作，每天都被繁琐的事务缠身，耗费了大量的时间和精力。
管理层也面临着困境。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，而且容易出现误差。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让公司的管理层在制定战略时感到力不从心。
- 痛点聚焦：体验差成本高决策难
员工报销体验不佳，影响了他们的工作积极性，进而可能影响到业务的开展。财务工作效率低下，增加了人力成本，使得公司在财务管理上的投入产出比失衡。管理层缺乏数据支持，难以做出科学决策，这对公司的长远发展构成了潜在威胁。
合思妙方：全方位解决方案登场
- 产品组合：打造一体化费控体系
合思为该上市公司提供了一套全面的解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，实现了一系列核心功能。
预算预占用功能可以提前对预算进行规划和控制，避免费用超支。费用标准校验和行程重叠校验功能能够确保出差费用的合理性和合规性。订单占预算功能使得每一笔订单都能与预算紧密关联，实现精准的费用控制。差标校验功能可以根据公司的差旅标准对费用进行审核，防止超标情况的发生。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务结算流程。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了出差活动分析的有力工具，帮助企业深入了解差旅行为。
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员工福利：移动端便捷消费免垫资
员工通过移动端即可轻松完成出差申请，无需再为繁琐的电脑操作而烦恼。在合思商城消费时，员工可以免垫资开票，而且商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店购买问题也能得到解决。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，工作体验得到了极大的提升。 -
财务减负：自动化流程节省时间
财务部门在使用合思的解决方案后，月底只需进行 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
管理升级：数据分析助力决策
合思提供的多种差旅数据分析看板，为企业的管理层提供了出差活动分析的有力支持。通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。根据分析结果，企业可以优化差旅标准，从而节省差旅成本，为管理层的决策提供科学依据。
落地征程：解决方案实施步骤
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系统搭建：适配企业实际需求
签约合思后，合思的专业团队根据该上市公司的实际情况进行系统配置和对接。他们深入了解企业的业务流程和管理需求，对各个功能模块进行精心调试，确保系统能够正常运行，为后续的使用打下坚实的基础。 -
员工培训：熟悉操作流程
为了让员工能够熟练使用新的系统，合思组织了专门的培训活动。培训内容包括移动端申请的操作方法、合思商城的使用技巧等。通过培训，员工能够快速掌握新系统的使用方法，提高工作效率。 -
财务转型：建立自动化流程
合思协助财务部门建立了新的对账、结算、凭证生成等工作流程。在这个过程中，财务人员逐渐适应了系统的自动化操作，工作方式得到了根本性的转变。新的流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
成果展现：降本增效成效显著
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员工高效：报销效率大幅提升
实施合思的解决方案后，员工的报销效率提升了 300%。原本长达 2 个月的报销时间大大缩短，员工能够及时拿到报销款，资金压力得到缓解。这不仅提高了员工的满意度，也让员工能够更加专注于工作，为公司创造更多的价值。 -
财务减负：人力成本显著降低
财务部门的人力成本降低了 50%。繁琐的低价值工作被系统自动完成，财务人员从繁重的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，也提升了财务部门在企业中的价值。 -
企业省钱：差旅成本有效控制
通过差旅数据分析看板进行出差活动分析，企业能够及时发现差旅管理中的问题，并优化差旅标准。这使得企业的差旅成本得到了有效控制，为企业节省了大量的费用。
客户心声：高度认可合作体验
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企业评价：有求必应一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
员工满意：报销便捷体验提升
员工们切实感受到了报销流程的便捷，对工作体验的提升表示满意。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加轻松地投入到工作中。 -
财务认可：效率提升压力缓解
财务部门对系统带来的效率提升和成本降低表示认可。工作压力得到了缓解，财务人员能够更加从容地应对各种工作挑战。
在当前的经济环境下，企业对于差旅及费控管理的需求日益增长。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的差旅及费控解决方案。众多像该上市公司一样的企业已经通过合思实现了降本增效和管理提升。如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨选择合思，开启高效费控之旅。欢迎拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费试用合思服务，亲身感受合思的魅力。
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