在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案就像一把金钥匙,助力其实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约等核心成效,其中智能化报表生成更是为企业的财务管理带来了全新的体验。
动力源:行业先锋面临的挑战
动力源成立于1995年,它是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多个板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的实力和影响力。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而,即使是这样的行业先锋,也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入合规困难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。而且,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这些问题都严重影响了企业的运营效率。
合思方案:精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的这些问题,提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中智能化报表生成功能成为了方案的一大亮点。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,为智能化报表生成提供了准确的数据基础。通过智能化报表生成,企业可以直观地看到订单成本的分布和变化趋势,为成本控制和决策提供有力依据。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。智能化报表生成功能可以将这些复杂的业务流程数据进行整合和分析,生成直观易懂的报表,让企业管理者一目了然。
应用成效:显著提升的多维价值
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效,智能化报表生成在其中发挥了重要作用。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。智能化报表生成可以将员工的消费数据进行详细分析,生成个性化的消费报表,让员工清楚了解自己的消费情况。
对于财务人员而言,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。智能化报表生成可以实时生成财务报表,为财务人员提供准确的财务数据,帮助他们更好地进行财务管理和决策。
对于企业管理者来说,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。智能化报表生成可以根据企业的不同需求,生成各种类型的报表,如预算执行报表、成本分析报表、利润报表等,为企业管理者提供全面的决策支持。
用户评价:高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化报表生成功能也得到了陈华林总监的高度认可,他认为这一功能为企业的财务管理提供了极大的便利,让企业能够更加精准地掌握财务状况。
未来展望:深入合作的美好愿景
未来,动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化,深入推进合作。利用合思的财务数字化解决方案,更好地满足企业发展需求,实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能化报表生成功能也将不断升级和完善,为企业提供更加精准、全面的财务数据和决策支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验智能化报表生成带来的全新财务管理体验。