在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为必然的发展趋势。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是进一步推动企业朝着业财一体与费控管理的方向迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,为企业提供全面费控解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。全面费控解决方案是合思的核心优势所在,能够满足企业在不同发展阶段的财务需求。
合思财务收支管理平台:强大功能铸就卓越体验
- 多层级费控管理,满足不同需求
合思的财务收支管理平台在费控管理方面,可为企业实现从L1 – L5不同层级的费控管理。在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,也无需垫资,系统还能实时预警或控制。全面费控解决方案在这一层级就开始发挥作用,有效提升了费用管理的效率。
L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。全面费控解决方案进一步深化,让企业的报销流程更加智能化。
到了L5高级无需报销阶段,实现“全场景 + 智能化”,报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴。全面费控解决方案达到了一个新的高度,为企业的财务管理提供了更强大的支持。
- 强大中台功能,实现系统联动
平台还具备中台功能,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀。全面费控解决方案依托中台功能,打破了企业内部系统之间的壁垒,让财务数据与业务数据能够高效融合。
合思全面费控解决方案:对比传统优势尽显
与传统的手工报销和电子化报销方式相比,合思平台的全面费控解决方案优势显著。传统手工报销阶段存在预算管控缺失的问题,流程冗长复杂,各方体验差且效率低。电子化报销虽然打破了时间和地域限制,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票和装订凭证等问题。
而合思平台通过集成供应商、智能化流程等,提升了报销自动化和智能化程度,实现业财融合。在费控L3阶段将消费环节纳入管控,L4阶段全链路自动报销,L5阶段智能管理全流程。全面费控解决方案有效降低了企业资源消耗,提升了管理效率和决策水平。
全面费控解决方案的成功应用案例
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司业务涉及多种费用,面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其提供全面费控解决方案,定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过全面费控解决方案,该制药公司有效解决了费用管理难题,提升了合规性和运营效率。 -
软件行业:提高报销审批效率与协同性
中国某上市软件服务公司核心费用类型多样,考虑使用费控软件提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供全面费控解决方案,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。全面费控解决方案帮助该软件公司实现了报销流程的优化,提高了内部协同效率。 -
连锁经营行业:降低报销出错率与资金管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地子公司,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,收银系统生成明细,应付账款明细可手工上传,实现月结报销。易快报报销及支付管理减轻审核工作,自动识别发票真伪和重复性,控制付款节点,银企直联实现自动化支付,总部进行最终支付和资金管控。全面费控解决方案让该连锁餐饮品牌的报销管理更加规范,降低了资金管控风险。
合思全面费控解决方案:开启财务数字化未来
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、全面的功能和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出强大的实力。全面费控解决方案是合思为企业量身打造的利器,能够帮助企业在财务数字化的道路上越走越远。
在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求不断提升。合思有望进一步扩展广泛连接的能力,提供更综合的全面费控解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化浪潮中持续前行。