差旅费用管理软件:开启企业财务数智化转型新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,正深刻地改变着企业的运营模式和管理水平。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的产品和卓越的解决方案,正助力众多企业在财务数字化转型的道路上疾驰前行。

差旅费用管理软件:开启企业财务数智化转型新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,正深刻地改变着企业的运营模式和管理水平。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的产品和卓越的解决方案,正助力众多企业在财务数字化转型的道路上疾驰前行。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身易快报在2014年便已崭露头角。作为一家专精特新企业,合思自成立以来累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。

合思依托敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在技术研发上不遗余力,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同开启财务数智化的新篇章。

合思核心产品:功能强大的差旅费用管理软件矩阵

  • 合思费控:报销流程的智能优化大师
    合思费控作为差旅费用管理软件的核心产品之一,拥有一系列强大的功能。它具备移动审批功能,让审批不再受时间和空间的限制,随时随地轻松完成。AI技术OCR自动识别发票信息,不仅快速准确,还能自动验真查重,大大减轻了财务人员的审核压力。同时,它还能自动生成凭证,实现预算管控,并支持与多种第三方系统对接,实现数据的高效互通。审批流程的透明化和线上化,让报销效率大幅提升,员工报销不再繁琐,财务审核也更加轻松。

  • 合思商城:差旅消费的智慧管家
    合思商城聚合了众多供应商,实现实时同屏比价,让员工在因公消费时能够选择最具性价比的商品和服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让差旅费用管理更加高效、便捷。

  • 合思BI:数据洞察的决策利器
    合思BI提供丰富的数据分析报表,能够自动快速生成各类费用的分析报表。各部门不同费用的变动情况实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动一目了然。这为公司管理层提供了实时、准确的决策依据,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出更加明智的决策。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身需求,灵活集成各种第三方系统,构建更加完善的差旅费用管理体系。

  • 银企直联:付款流程的高效加速器
    银企直联将实际业务与付款打通,让财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让资金管理更加安全可靠。

  • ERP互联:业财融合的催化剂
    与ERP系统对接是合思的一大优势。通过ERP互联,可实现单据信息同步、预算校验、自动生成财务凭证等功能。这加强了业财融合,提高了财务核算效率,让企业的财务数据与业务数据更加紧密地结合在一起,为企业的精细化管理提供了有力支持。

合思优势:超越传统的差旅费用管理解决方案

与传统的差旅费用管理方式相比,合思的差旅费用管理软件具有显著的优势。

传统方式存在诸多痛点。多系统操作体验差,员工和财务人员需要在不同系统之间频繁切换,浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散,信息滞后,管理者难以及时掌握准确的费用情况。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,增加了管理的难度和成本。

而合思的差旅费用管理软件通过系统集成打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享,操作体验全面革新。它具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,并将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。自动化处理是合思的一大亮点,如发票自动验真、查重,凭证自动生成等,大幅减轻了财务人员的基础工作压力,提升了工作效率。同时,丰富的数据分析报表为管理者提供了实时决策依据,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的差旅费用管理更加科学、合理。

合思应用案例:众多企业的成功之选

众多企业已经通过使用合思的差旅费用管理软件取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的数周缩短至几天,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到极致提升,预算检验前置,规范了流程,加强了费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。

青岛海威茨仪表有限公司采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。

深圳市雄帝科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。

亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率大幅提升,从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。

苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

北京斯利安药业有限公司采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

北京中亦安图科技股份有限公司应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升了45%。

北京长亭科技有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。

奥比中光科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。

上海黄豆网络科技有限公司(帆书)应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。

紫光云技术有限公司采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。

武汉噢易云计算股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销;发票档案电子化管理,做到了有据可查、有源可溯,查账速度更高效。

综上所述,北京合思信息技术有限公司的差旅费用管理软件凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为不同行业、不同规模的企业提供了有效的财务数字化转型途径。在未来,随着技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想亲身体验合思差旅费用管理软件的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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