在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为迫切需求。传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁,存在多系统操作体验差、预算管控艰难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条光明大道。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。大量自研系统如同一块块难以拼接的拼图,整合起来困难重重。传统手工报销模式就像一台老旧的机器,效率低下且弊端丛生。预算与业务相互脱节,对公付款与合同管理难以协同,发票人工校验和账务处理工作如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题导致企业报销周期漫长,效率低下,成本不断攀升,精细化管理和降本增效成为遥不可及的梦想。
合思方案闪亮登场
合思针对企业面临的诸多难题,精心打造了一系列财务数字化解决方案。费控管理软件作为其中的核心产品,搭配合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,构建了一个功能强大的财务数字化生态系统。通过系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等先进功能,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型的华丽转身。
费控平台功能大观
合思费控管理软件拥有发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等多个功能模块。它支持发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,能够实现费用类型的设定、费用控制的精准化、数据连接的高效性、支付功能的便捷性、分析维度的多样化、预设规则的联动性、数据分析的智能化以及报表的自动生成。无论是发票的管理还是费用的控制,都能做到游刃有余。
核心亮点魅力尽显
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无需报销:畅享便捷新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个报销流程如同行云流水,大大节省了时间和精力。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
费控管理软件凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,具备强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据实现跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思费控管理软件整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,让企业的资金流向一目了然,避免了不必要的浪费。 -
对公付款:合同管理得心应手
合同管理台账是费控管理软件的一大特色。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验:高效识别准确无误
费控管理软件支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,确保发票信息的准确性,有效杜绝假票、错票、重票的出现。 -
自动生成凭证:财务工作自动化
通过标准EAI插件,费控管理软件能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,确保财务数据的真实性和准确性。
产品价值显著呈现
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效率提升:员工报销不再漫长
合思费控管理软件的应用,让员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这充分证明了费控管理软件在提高企业运营效率方面的强大能力。 -
成本节约:人员成本大幅降低
会计工作量的大幅缩减,带来了人员成本的节约。动力源的会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。海威茨节省了大量的打印、邮递等成本,相当于节省了30万张打印纸。这些实实在在的成本节约,为企业的发展注入了强大的动力。 -
合规经营:财务数据真实准确
费控管理软件能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。通过严格的发票校验和合规管理,企业能够避免财务风险,确保合规经营。 -
精细化管理:全程管控实时决策
合思费控管理软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。这种精细化管理模式,让企业在市场竞争中占据更加有利的地位。
典型场景广泛适用
合思的费控管理软件适用于多种场景。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控,亦或是系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,费控管理软件都能发挥出强大的作用,满足企业多样化的需求。
成功案例见证实力
众多企业的成功案例充分展示了合思费控管理软件的卓越性能。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都通过使用费控管理软件实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。
市场定位优势凸显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
重申产品核心价值
合思的费控管理软件能够帮助企业提升效率、节约成本、合规经营、实现精细化管理,为企业的发展提供有力支持。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而费控管理软件无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。
未来展望前景光明
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务。费控管理软件也将不断升级完善,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费控管理软件,现在可以免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。