差旅策略实施:合思助力企业开启差旅智控新时代

在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,正给企业带来巨大的成本压力。合思作为一家专注于财务数智化的企业,为企业提供全方位的产品和服务,助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。

差旅策略实施:合思助力企业开启差旅智控新时代
在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,正给企业带来巨大的成本压力。合思作为一家专注于财务数智化的企业,为企业提供全方位的产品和服务,助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。

行业痛点:净利润黑洞待填补

当下企业正面临着一个“净利润黑洞”。传统的惯性思维使得企业在差旅管理上难以创新,业财脱节的情况也让财务数据无法准确反映业务实际,预算失控更是成为常见问题。

差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比达10% – 40%,部分高频差旅行业更是超过20%。2024年企业差旅市场价格处于高位,企业为了控制成本,实行了一系列“硬控”措施,如组织瘦身、降低预算等。然而,这些措施却导致员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规面临巨大挑战。

同时,线下差旅费用管控存在诸多盲区,传统的管理模式在数电票时代也显得力不从心。企业急需一种新的差旅管理解决方案,来填补这个“净利润黑洞”。差旅策略实施成为企业解决这些问题的关键。

解决方案概述:从硬控迈向智控

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

这种解决方案实现了企业差旅管理从“硬控”到“智控”的转变。不再是简单粗暴地削减成本,而是通过智能化的手段,在保证员工差旅体验的同时,实现成本的有效控制。差旅策略实施在合思的解决方案中得到了完美的体现。

核心功能亮点:全场景智能体验

  • 全场景覆盖:无死角管理
    合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。不仅涵盖了差旅、采购、补助等多个方面,还支持机票、酒店大客户协议价托管。易商卡的使用解决了线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
    无论是在国内的三四线城市,还是在国外的热门国家,合思都能为企业提供全面的差旅管理服务。差旅策略实施的范围得到了极大的拓展。

  • 资源整合:全球资源一手掌握
    合思整合了中航信、Abacus等资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。多语言版本的支持,让企业在国际差旅中更加便捷。
    通过资源整合,企业可以获得更多的选择和更优惠的价格,差旅策略实施有了更坚实的资源基础。

  • 管控与体验兼顾:智能管控体验升级
    合思的智能差标实现了区县级、淡旺季差标管控。同时,还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动,让员工在差旅中享受更多实惠。
    订单实时占预算,企业可以随时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了详细的数据分析,帮助企业优化差旅策略实施。

  • AI应用:智能助手助力差旅
    合思引入了AI技术,开发了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等应用。这些AI助手可以帮助员工更高效地安排行程,企业更精准地进行风险控制和数据分析。
    AI技术的应用,让差旅策略实施更加智能化和高效化。

用户收益:企业员工双赢局面

  • 企业方面:成本效率双提升
    合思的解决方案可以帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过优化现金流,企业可以实现合规经营和低碳运营。
    同时,合思释放了差旅数据的价值,为企业的决策提供了有力的支持。差旅策略实施为企业带来了实实在在的经济效益。

  • 员工方面:体验效率共升级
    对于员工来说,无需垫资,报销便捷,获得了更好的差旅体验。工作效率的提升,让员工能够更加专注于业务发展。
    差旅策略实施让员工从繁琐的差旅报销中解脱出来,提高了工作的积极性和满意度。

典型场景:精准应对差旅难题

  • 下沉市场拓展:精确差标管控
    随着企业业务向三四线城市拓展,差旅目的地也发生了转变。合思可以提供精确的差标管控,帮助企业在下沉市场的差旅管理中更加精准和高效。
    差旅策略实施在下沉市场拓展中发挥了重要作用。

  • 企业出海业务:海外差旅资源整合
    企业出海业务的增加,带来了国际差旅的增多。海外差旅资源分散、信息碎片化等问题给企业带来了困扰。合思能够整合海外差旅资源,解决这些问题。
    差旅策略实施为企业的出海业务提供了有力的支持。

  • 线下差旅管控:易商卡全场景覆盖
    线下差旅费用管控困难一直是企业的痛点。合思易商卡可以实现线下消费的全场景覆盖和合规透明管理。
    通过易商卡,企业可以更好地实施差旅策略,控制线下差旅成本。

  • 数电票时代:电子会计档案管理
    在数电票时代,传统的管理模式面临诸多挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,应对新的挑战。
    差旅策略实施在数电票时代有了新的内涵和要求。

客户成功案例:实践验证实力

  • 违规差旅监控:完善制度加强管控
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况。企业及时完善了制度,并加强了监控。
    差旅策略实施帮助企业发现问题,解决问题,提升了管理水平。

  • 节省差旅费:合力省成效显著
    首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计节省差旅费533万元。某企业开通后,员工获得了私人消费红包,企业也节省了差旅费。
    差旅策略实施在节省差旅费方面取得了显著的成效。

  • 区县差标管控:连锁零售企业新突破
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
    差旅策略实施在连锁零售企业中实现了新的突破。

在差旅管控的道路上,企业面临着诸多挑战。合思凭借其先进的解决方案和强大的功能亮点,已经帮助众多企业取得了成功。如果您也想提升企业的差旅管理水平,不妨选择合思,开启差旅管理的智控时代,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验差旅策略实施带来的全新变革!

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captaincaptain
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