在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，宛如一座灯塔，为企业探寻更多净利润指明了方向，也为企业掌握差旅管理技巧提供了有效指导。
市场形势洞察：差旅成本新挑战
当下企业的盈利能力受到一定冲击，营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也有所下降，每百元营业收入中的费用呈现增加态势。在2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长之后，2024年步入平稳增长阶段。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上扬，这使得企业的差旅成本直线攀升。在这样的情况下，掌握有效的差旅管理技巧显得尤为重要。
差旅成本的增加，无疑给企业的财务状况带来了压力。如何在保证业务正常开展的前提下，合理控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。而深入了解市场形势，正是掌握差旅管理技巧的第一步。
痛点剖析：净利润黑洞待填补
企业在差旅管理过程中，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，差旅成本管控存在诸多难题。
部分企业采用硬控差旅的方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，会影响企业的可持续发展。而且，下沉市场的差旅管控较为粗放，难以适应企业业务拓展的需求。随着企业出海业务的增加，国际差旅管理也成为了一大难题。此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代，传统的报销和管理模式更是面临着巨大挑战。这些痛点的存在，严重影响了企业的差旅管理效率，也阻碍了企业挖掘更多净利润。因此，掌握差旅管理技巧，解决这些痛点迫在眉睫。
解决方案策略：从硬控迈向智控
企业想要解决差旅管理中的难题，就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。这也是差旅管理技巧的核心所在。
数智化管理能够让企业更加精准地掌握差旅信息，及时发现问题并进行调整。精细化管理则可以对差旅的各个环节进行优化，提高资源的利用效率。通过这种转变，企业可以在不影响业务开展和员工体验的前提下，有效地控制差旅成本。
核心模块揭秘：全方位差旅管理技巧
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智能激励激发省钱动力
推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动参与到差旅成本控制中来。当员工在差旅过程中节省了费用，就能够获得相应的奖励。这种激励机制能够充分调动员工的积极性，让他们在享受差旅的同时，也为企业节省成本。这是一种非常有效的差旅管理技巧，能够实现企业和员工的双赢。 -
灵活差标适应市场变化
根据季节和市场的变化，灵活调整差旅标准。不同的季节和市场环境，差旅的成本也会有所不同。通过灵活调整差标，企业可以更好地适应市场变化，避免不必要的成本支出。这体现了差旅管理技巧中的灵活性和适应性。 -
风控预警保障合规安全
利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控和智能分析。该系统能够及时发现差旅过程中的违规行为和潜在风险，并发出预警。企业可以根据预警信息，及时采取措施，完善差旅制度，加强监控，确保差旅活动的合规性和安全性。这是差旅管理技巧中的重要保障措施。 -
AI应用提升审批效率
提供AI智能审批、推荐助手等功能。AI智能审批能够快速处理差旅申请，提高审批效率，减少员工的等待时间。推荐助手则可以根据员工的差旅需求，提供个性化的差旅方案，让员工的差旅更加便捷。这是差旅管理技巧中利用科技手段提升效率的体现。 -
下沉管控拓展业务版图
与OTA合作，建立丰富的酒店资源，并科学设置区县差标。对于企业的下沉市场业务，这种管控方式能够更好地满足业务拓展的需求。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，通过合理的差标管控，能够有效控制酒店预订消费金额。这是差旅管理技巧在拓展业务方面的应用。 -
海外服务助力全球布局
整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务。对于企业的出海业务，这种海外服务能够解决国际差旅管理的难题，让企业的海外差旅更加顺畅。这是差旅管理技巧在国际化业务中的重要支撑。 -
线下消费管控实现全场景覆盖
推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖。该卡能够对线下差旅消费进行有效管理，提高费用的透明度。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，避免不必要的支出。这是差旅管理技巧在解决线下消费问题上的创新举措。 -
电子会计档案实现全链路管理
建设与迭代电子会计档案管理系统，实现差旅相关文件的全链路管理。该系统能够提高档案管理的效率，方便企业进行查询和审计。这是差旅管理技巧在财务管理方面的重要体现。
竞争优势凸显：全场景覆盖的财务数智化服务
合思作为无需报销平台，具有广泛连接的生态。它能够提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。其系统实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
在“用”的方面，合思能够提供高性价比的资源，让企业在差旅过程中享受到优质的服务和合理的价格。在“管”的方面，合思能够实现全流程管控和全员参与，确保差旅管理的每一个环节都得到有效监控和管理。这些优势使得合思在差旅管理领域脱颖而出，为企业提供了更加全面、高效的差旅管理技巧。
成功案例见证：差旅管理技巧的实际成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业根据这些信息，及时完善了差旅制度，并加强了监控。在后续的差旅管理中，违规行为明显减少，差旅成本得到了有效控制。
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却下降了。这表明通过合理的差旅管理技巧，企业可以在拓展业务的同时，实现成本的有效控制。
这些成功案例充分证明了合思所提供的差旅管理技巧的有效性和实用性，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
服务体系支撑：全方位保障差旅管理
合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外城市。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，方便企业和员工进行差旅安排。
同时，合思配备了7*24小时中英文客服支持。无论企业在何时何地遇到问题，都能够及时得到专业的帮助。这种完善的服务体系为企业的差旅管理提供了全方位的保障，让企业更加放心地使用合思的差旅管理解决方案。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案为企业提供了一套科学、全面的差旅管理方法。通过掌握这些差旅管理技巧，企业可以在控制成本的同时，提升运营效率，实现可持续发展。
