在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一时代背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，重磅推出合思档案管理平台，旨在为企业解决电子凭证管理的诸多难题，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
电子发票更新：市场形势风起云涌
我国电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入了发展的快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它就像一把神奇的钥匙，能够开启企业管理优化的大门。通过电子凭证全流程无纸化，企业可以优化管理流程，减少繁琐的人工操作，提高工作效率；降低成本，节省大量的纸质材料和存储空间；同时，还能实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入新的动力。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子发票更新带来的全流程无纸化转型，无疑为企业提供了一条破局之路。
企业痛点：财务档案管理迷雾重重
尽管电子凭证数字化转型带来了诸多机遇，但众多企业在财务档案管理方面却依然面临着重重困难。
首先是归档难题。企业在处理电子凭证时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性，这就像在茫茫大海中寻找丢失的珍珠，不仅耗时费力，而且容易出现单据遗失的情况。一旦单据遗失，就可能导致财务数据的不完整，给企业的财务管理带来极大的风险。
其次是查找缓慢。传统的纸质档案管理方式受时间和空间的限制，企业无法实时调阅所需的档案资料。当企业需要查询某一份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的档案中寻找，这无疑会影响企业的决策效率。
再者是成本居高不下。纸质档案对空间和人力的要求极大，企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的管理和维护。这些费用对于企业来说是一笔不小的开支，增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，而电子文件如果没有得到妥善的保存和管理，也可能会面临数据泄露的风险。这些问题都可能导致企业在财务审计和合规检查中面临诸多困难。
合思方案：全面打通电子凭证处理流程
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，就像一座桥梁，将电子凭证的各个处理环节紧密连接在一起。
合思档案管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态，平台可以与企业内部的各个系统以及外部的生态合作伙伴进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换；双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更加高效、便捷的服务；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加简单、高效，减少了人工干预，提高了数据的准确性和可靠性。
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
-
智能采集：多元渠道汇聚数据
在智能采集方面，平台拥有外部生态如OCR识别等和内部系统如EAI插件等多种采集方式。通过OCR识别技术，平台可以快速准确地识别纸质文件和电子文档中的文字信息，将其转化为可编辑的电子数据；EAI插件则可以实现与企业内部系统的无缝对接，自动采集系统中的电子凭证数据。此外，平台还提供开放式接口互联和自主采集功能，企业可以根据自身的需求选择合适的采集方式，确保数据的全面、准确采集。 -
预归档服务：集成服务保障高效
预归档服务模块集成了多种服务，能够对采集到的电子凭证数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。通过集成服务，平台可以自动检查数据的完整性和准确性，对不符合要求的数据进行提示和修正，提高了预归档的效率和质量。 -
基础管理：安全存储灵活管控
基础管理模块主要负责电子会计档案的存储和管理。平台采用先进的存储技术，确保电子档案数据的安全可靠存储。同时，平台还提供精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，保证档案数据的安全性。此外，档案目录还可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求，自定义档案目录的结构和分类方式，方便档案的管理和查询。 -
档案服务：辅助审计便捷高效
档案服务模块为企业提供了辅助审计等多种服务。通过多维检索功能，企业可以根据不同的条件和关键词，快速准确地查找所需的档案资料；一站式预览功能则让企业可以在一个界面上查看档案的详细信息和相关附件，提高了档案的利用效率。此外，平台还可以为企业的审计工作提供数据支持和分析报告，帮助企业更好地应对审计检查。
竞争优势：实力铸就卓越品质
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和创新提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批行业内的顶尖人才，他们不断进行技术创新和产品优化，确保合思档案管理平台始终处于行业领先水平。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
合思档案管理平台的产品具有诸多竞争优势。它能够实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作，提高工作效率；档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持；同时，还能大幅节约成本，减少企业在纸质档案管理方面的开支。
成功案例：多行业见证卓越成效
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的应用成果，涉及食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等众多领域。
在食品行业，好想你使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。在餐饮连锁行业，云海肴通过使用该平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年，有效降低了企业的运营成本。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的可靠性和有效性，为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立的研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供全面的服务支持。无论是在产品的安装调试、使用培训还是后期的维护升级，合思都能够为客户提供及时、专业的服务。当客户在使用合思档案管理平台过程中遇到问题时，能够得到快速响应和解决，确保客户的正常使用。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化领域，合思档案管理平台有着广阔的应用前景和价值，未来将继续助力企业在电子凭证数字化转型中取得更好的成绩。
