在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。传统财务模式宛如一座陈旧的城堡,多系统林立如同城堡中相互孤立的塔楼,流程繁琐恰似城堡中曲折复杂的通道,费用管控难则像是城堡中难以捉摸的幽灵,这些痛点日益凸显,严重阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,应时代之需应运而生,为企业带来了破局的有效解决方案。
传统困局:综合费用管控的痛点剖析
随着企业不断发展壮大,传统财务模式的弊端逐渐像隐藏在暗处的礁石,不断浮出水面。众多企业面临着大量自研系统难以整合的困境。以动力源为例,它先后自建了多个系统,但这些系统就像一盘散沙,整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,信息难以流通。汉威科技也面临着类似的问题,支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。
手工报销模式更是如同一辆老旧的马车,行驶缓慢且颠簸。员工报销周期漫长,就像在漫长的旅途中等待归期,操作体验差,每一次报销都像是一场艰难的战役。财务人员则承受着巨大的工作量,合规保证如同在悬崖边行走,步步惊心。派克新材手工填写报销单的效率低下得令人叹息,威支付系统上线前,汉威科技的财务基础工作繁重得像一座大山,压得财务人员喘不过气来。
综合费用管控难、预算执行不精准、数据分散滞后等问题,如同乌云一般笼罩着企业,严重影响着企业的经营决策和成本控制。这些问题就像隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能爆炸,给企业带来巨大的损失。
合思妙方:综合费用管控的解决方案
合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思如同一位技艺高超的工匠,能够打破数据孤岛。动力源的HR系统、BPM系统等就像散落的珍珠,合思费控通过强大的技术将它们串成了一条美丽的项链,实现了系统之间的同步。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,在提交环节进行预算校验,就像在进入关卡前进行严格的检查,确保每一笔费用都在预算的合理范围内。
合思还提供了发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息,就像给财务人员配备了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票内容。合思费控通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,就像一个高效的秘书,能够自动完成繁琐的凭证生成工作。
核心利器:综合费用管控的功能优势
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术就像两把神奇的钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,实现数据的互联互通。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,就像将不同的支流引入了一条宽阔的大河,让数据能够顺畅地流动。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动生成凭证,就像一场轻松愉悦的旅行,无需为繁琐的报销流程而烦恼。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升,就像从破旧的小船登上了豪华的游轮,享受着舒适与便捷。
多维管控自动执行,在综合费用管控的费用统计、预算管控等方面实时监控,就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的财务安全。李群自动化通过系统对部门预算和项目付款进行实时管控,就像给每一笔费用都装上了监控摄像头,确保费用的合理使用。
灵活的单据配置和自定义档案,满足了企业多样化的需求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,就像在不同的建筑之间搭建了一座桥梁,实现了信息的共享与协同。
成功典范:综合费用管控的应用案例
合思的解决方案就像一颗璀璨的星星,在多个行业和场景中闪耀着光芒。它广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等领域。
在不同行业的企业中,合思的解决方案取得了显著成效。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,就像给企业的财务工作安装了一台加速器,让企业的财务运作更加高效。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,就像给企业的财务工作换上了一台超级电脑,处理速度大幅提升。
面对企业财务数智化转型的重重挑战,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,就像一位英勇的骑士,能够帮助企业有效解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正面临着综合费用管控和财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启一段免费试用,开启高效、便捷的财务数智化之旅。