2023年疫情的阴霾逐渐散去,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅活动的频繁开展,如同给企业发展注入了一剂强心针,但也带来了一系列棘手的问题。价格上涨、成本控制困难等挑战,如同横亘在企业面前的大山,阻碍着企业的高效发展。
在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且全面的解决方案,成为众多企业应对差旅管理难题的得力助手。接下来,让我们通过几家典型客户的案例,深入了解合思的解决方案以及所取得的显著成果。差旅业务数据也将在这些案例中清晰地展现出合思解决方案的强大效能。
L4级无需报销 上市公司引领差旅新风尚
有这样一家专精特新的上市公司,身处高端制造行业,拥有3000多名员工和10多家子公司。在引入合思的解决方案之前,该公司面临着诸多差旅管理方面的痛点。员工报销流程漫长,如同一条蜿蜒曲折的小路,让员工在报销的过程中疲于奔命。大量的低价值工作占据了财务人员的时间,使得他们无暇顾及更重要的财务管理工作。老板也无法实时掌握差旅业务数据,如同在黑暗中摸索前行,难以做出精准的决策。
合思为该公司量身定制了一套解决方案,采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。通过这些产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工只需在移动端进行申请,在合思商城消费即可享受免垫资开票的便捷服务,如同在高速公路上行驶,畅通无阻。财务人员则只需在月底进行一次对账,入账操作实现自动化,大大减轻了工作负担。同时,通过合思BI·差旅分析,企业能够实现管理洞察与数据监测,让差旅业务数据一目了然,为企业决策提供有力支持。
经过一段时间的实施,该公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得高效快捷。财务人力成本降低了50%,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅业务数据的清晰呈现,让老板能够实时掌握企业差旅情况,做出更加明智的决策。
连锁上市企业 智慧商旅模式新突破
一家连锁经营的上市公司,拥有5000多名员工和近400家门店,月均差旅GMV高达50万以上。在与原TMC合作的过程中,公司遇到了诸多问题。员工满意度低,如同不满的阴云笼罩着整个团队。财务核算费时费力,财务人员在繁琐的核算工作中疲惫不堪。管理难度也不断提升,差旅业务数据如同杂乱无章的线团,难以梳理清晰。
合思为该公司提供了一套无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城无缝接入,与原TMC实现资源互补。合思商城覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,接入国内40多家航司,与TMC商旅双平台接入,为员工提供了更多的选择。员工在差旅过程中,能够像在大型商场中挑选商品一样,自由选择适合自己的差旅服务。
这一解决方案取得了显著的成效。财务部投诉率降低了80%,财务人员的工作压力得到了极大的缓解。员工满意度达到了100%,如同驱散了阴云,让整个团队充满了活力。差旅业务数据的有序管理,也让企业的差旅管理更加高效。
企业数字化差旅 合思商城合力省成本
有一家拥有数千名员工的企业,月均差旅GMV达到80万以上,出差城市分散且多为三四线城市。疫情放开后,酒店价格上涨,如同上涨的潮水,给企业的差旅成本控制带来了巨大的压力。员工面临差标超标问题,企业差旅成本控制困难重重,差旅业务数据显示成本居高不下。
合思为该企业推出了合思商城“合力省”政策。签约后,企业可获得与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包,如同在购物时获得了额外的惊喜。
通过这一政策,企业取得了显著的成本控制效果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。差旅业务数据清晰地显示出企业差旅成本的下降,为企业节省了大量的资金。
流程自动化 差旅补贴发放更省心
一家企业在差旅补贴管理方面存在诸多问题。员工报销满意度低,如同不满的种子在员工心中生根发芽。手工报销繁琐,如同在泥泞的道路上行走,艰难而缓慢。会计审核时间长,如同漫长的等待,让员工和财务人员都疲惫不堪。差旅业务数据也显示出管理效率的低下。
合思通过流程引擎实现逻辑,帮助企业自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。这一解决方案如同为企业的差旅补贴管理装上了一台高效的发动机,让管理工作更加顺畅。
实施这一方案后,企业取得了显著的成效。员工报销满意度提升了78%,不满的种子被喜悦的花朵所取代。差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。差旅业务数据的改善,让企业的差旅补贴管理更加高效、公平。
在当前经济环境下,企业面临着各种挑战,差旅管理难题更是其中的重要一环。合思凭借其全面且针对性强的解决方案,帮助不同类型的企业在费控及差旅管理方面取得了显著成效。差旅业务数据成为了企业发展的有力支撑,让企业能够更加清晰地了解自身的差旅情况,做出更加明智的决策。
如果您的企业也正在为差旅管理难题而烦恼,不妨免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。相信合思将成为您企业差旅管理的得力伙伴,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效的目标。