在当前经济环境下,企业盈利能力普遍受到挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到这一市场需求,精心打造了一系列差旅管控解决方案,助力企业深挖净利润潜力。
市场风云下的成本困局
在当前经济环境下,企业发展进入新阶段,增速放缓,利润增长面临挑战,仿佛陷入了三大“净利润黑洞”:惯性思维阻碍创新,业财脱节导致资源配置低效,预算失控让成本如脱缰野马。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占据了10% – 40%的比例,在一些高频差旅支出的行业,这一比例甚至超过20%。
然而,企业在差旅管控方面却面临诸多难题。传统的强硬管控方式让员工体验不佳,合规风险也随之增大;下沉市场的管控鞭长莫及;出海业务的国际差旅管理更是困难重重;线下差旅费用管控存在盲区,难以做到全面监管;数电票时代的到来,也让合规风险进一步提升。这些痛点如同一颗颗“绊脚石”,阻碍着企业差旅管控的高效进行。智能化费用控制成为企业突破困境的关键。
合思方案的全景蓝图
合思以智能化费用控制为核心,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个全方位的财务数智化服务矩阵,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,全流程管控、全产业链优化和全员参与。
在这个全景蓝图中,企业的每一笔差旅费用都能得到精准管理,每一个环节都能实现无缝对接。无论是员工的日常消费,还是企业的财务核算,都能在合思的解决方案中找到最优路径。智能化费用控制让企业的差旅管理更加高效、透明、合规。
核心功能构筑竞争壁垒
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智能管控 无感通行
合思借助数智化、精细化管理手段,为企业打造了差旅活动的无感管控模式。合思BI差旅风控系统如同企业的“安全卫士”,实时监控预警,让违规行为无所遁形。智能差标则实现了区县级和淡旺季的精准管控,根据不同地区、不同时间段自动调整差标,确保企业的差旅费用支出合理合规。智能化费用控制在每一个细节中得到体现,让企业的差旅管理更加智能、高效。 -
激励机制 激发潜能
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,如同企业的“魔法棒”,鼓励员工主动省钱。当员工通过合理安排差旅行程、选择性价比高的出行方式和住宿时,就能获得相应的奖励。这一激励机制不仅降低了企业的差旅成本,还提升了员工的参与度和积极性,让员工与企业实现了双赢。智能化费用控制通过激励机制,充分调动了员工的主观能动性,为企业节省了大量成本。 -
丰富资源 优享出行
合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供了丰富的出行选择。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等,让员工无论身处何地,都能享受到高性价比的出行服务。企业可以根据自身需求,灵活选择合适的服务商,实现差旅成本的有效控制。智能化费用控制通过整合资源,为企业提供了更多的选择和更优的价格,让企业的差旅管理更加灵活、高效。 -
多语服务 贴心陪伴
合思配备了7*24小时中英文客服支持,商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。无论员工是在国内还是国外,是在工作日还是节假日,都能随时获得专业的客服帮助。多语言服务让企业的国际化业务更加顺畅,员工的差旅体验也得到了极大提升。智能化费用控制通过贴心的服务,让企业的差旅管理更加人性化、便捷化。 -
AI赋能 智慧升级
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,如同企业的“智慧大脑”,提升了员工体验和企业管控效率。AI智能审批能够快速准确地处理审批流程,减少人工干预,提高审批速度。AI智能推荐助手则根据员工的历史差旅数据和偏好,为员工提供个性化的出行建议,让员工的差旅安排更加合理、高效。智能化费用控制通过AI技术的应用,让企业的差旅管理更加智能化、精准化。
多元场景见证卓越成效
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下沉市场 精准施策
某连锁零售企业在业务拓展至三四线小城镇时,面临着差旅管控难题。与合思合作后,双方重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。通过智能化费用控制,企业实现了对下沉市场差旅费用的精准管理。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,差旅成本得到了有效控制。 -
合规管控 防患未然
某企业在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控,有效避免了合规风险。智能化费用控制让企业的差旅管理更加合规、透明,为企业的健康发展保驾护航。 -
线下消费 无缝覆盖
合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理“盲区”。员工反馈使用方便,企业的差旅费用管理更加全面、高效。智能化费用控制让企业的线下差旅消费也能得到精准管理,实现了线上线下的无缝对接。
在差旅管理革新的进程中,合思凭借其先进的解决方案和强大的功能优势,成为企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面平衡的理想选择。智能化费用控制是合思解决方案的核心,它贯穿于企业差旅管理的每一个环节,为企业带来了实实在在的价值。
如果您也想体验智能化费用控制带来的卓越效果,不妨抓住机遇,选择合思,开启免费试用之旅,共同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。