在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，全流程无纸化时代已然拉开帷幕。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案，同时也为采购报销优化带来了新的契机。
行业痛点：财务档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业常常陷入归档难、查找慢、成本高、不合规等困境。以好想你为例，财务归档工作需要耗费大量时间来确认单据的一致性，即便如此，仍难以完全避免档案遗失的风险。这种情况不仅增加了员工的工作负担，还可能导致重要财务信息的缺失，给企业带来潜在的风险。
纸质档案的管理受时空限制严重，查找一份档案往往需要耗费大量时间和精力，无法实现实时调阅和精准查找。这对于企业的日常运营和决策来说，无疑是一个巨大的障碍。大量纸质档案的存储需要占用大量的空间和人力，不仅成本高昂，而且管理效率低下。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业日益严格的管理要求。在采购报销环节，这些问题也会导致流程繁琐、效率低下，影响企业的资金流转和运营效率。采购报销优化迫在眉睫。
解决方案概述：合思档案的全面出击
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过统一存储，打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等各类财务数据进行整合，实现了数据的集中管理和共享。通过构建业务证据链，合思档案实现了业财一体双向穿透，使得财务数据与业务数据紧密关联，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
该平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的一站式查阅和共享。用户可以通过简单的操作，快速找到所需的财务档案信息，大大提高了工作效率。合思档案还实现了银行回单无纸化，减少了纸质回单的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保理念。在采购报销优化方面，合思档案可以实现采购报销流程的自动化和数字化，提高报销效率，减少人为错误。
核心功能亮点：便捷高效的财务档案管理体验
- 便捷调阅不打印 混序归集免组装
合思档案支持电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，平台通过OCR识别、RPA技术等外部生态，以及EAI插件、API接口等内部系统，实现了财务数据的自主采集。对于大文件，系统会自动进行切割，对数电票进行自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行预处理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能包括精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等，确保了财务档案的安全性和规范性。档号符合国标要求，方便企业进行档案管理和查询。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了更加全面的支持。在采购报销优化中，这些功能可以让采购报销数据的采集和管理更加便捷高效。
- 多维检索·一站式预览
合思档案实现了一站式预览功能，用户可以在一个界面上查看所有相关的财务档案信息，无需在多个系统之间切换。平台支持在线借阅和异构系统联查，方便用户获取所需的档案数据。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得企业可以更加直观地了解档案的存储情况，提高了档案管理的效率和准确性。在采购报销过程中，多维检索和一站式预览功能可以让员工快速找到报销所需的凭证和单据，加快报销流程。
用户收益：降本增效的显著成果
合思档案为企业带来了诸多显著的收益。自动化归档功能告别了重复性工作，员工无需再手动整理和归档财务档案，大大提高了工作效率。档案利用更加便捷高效，用户可以随时随地获取所需的财务档案信息，为企业的决策提供了有力支持。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，提高了财务管理的透明度和科学性。
在成本节约方面，合思档案的效果尤为显著。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。在采购报销优化方面，这些收益可以体现在采购报销流程的简化、报销周期的缩短和成本的降低上。
典型场景：广泛适用的财务档案管理方案
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程。在电子凭证开具端，包括国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单等。接收端则有企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联等多种方式。
无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案实现财务档案管理的数字化和智能化。在采购报销优化方面，合思档案可以根据不同企业的采购报销流程和需求，提供个性化的解决方案，提高采购报销的效率和准确性。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
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好想你：高效管理带来成本大幅降低
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。这表明合思档案在提高工作效率、降低成本方面具有强大的实力。在采购报销优化方面，好想你也能通过合思档案实现采购报销流程的优化，提高报销效率，减少成本。 -
COMMUNE幻师：环保与效益双赢
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升了300%，大大提高了企业的运营效率。这充分体现了合思档案在环保和效益方面的双重优势。在采购报销环节，COMMUNE幻师可以通过合思档案实现采购报销的无纸化和自动化，进一步提高报销效率。 -
云海肴：合规降本 业财融合提升
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%合规降本。这表明合思档案不仅可以降低企业的成本，还可以提高企业的财务管理水平和合规性。在采购报销优化方面，云海肴可以通过合思档案实现采购报销数据与财务数据的无缝对接，提高采购报销的合规性和准确性。
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