在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，成为了我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商。
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证全流程无纸化时代已经来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
为顺应这一趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计文件数字化提供了有力支持。
传统档案管理困境凸显
- 传统档案管理痛点多
传统档案管理在当今企业运营中暴露出诸多问题，严重制约了企业的发展效率。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
COMMUNE幻师同样面临着传统档案管理的难题。其档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。
高新兴科技集团的报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
杭州西湖城市建设投资集团的回单管理存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，物理存储需求大、检索效率低下。在发票管理方面，报销周期长达1个月，报销流程繁琐，重复报销现象频发。
这些企业的遭遇反映出传统档案管理已经无法满足现代企业的需求，企业迫切需要一种高效的档案管理解决方案来实现会计文件数字化。
合思档案解决之道
- 全链打通构建数字化蓝图
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
以政策为导向，合思档案聚焦财务档案，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，推动电子凭证数字化转型。通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，为企业的会计文件数字化提供了全面的解决方案。
合思档案核心功能
- 功能强大引领数字化变革
合思档案具有诸多强大的功能和特点，展示了其在会计文件数字化领域的核心竞争力。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取档案数据；预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号符合国标要求。档案利用支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查，实现了实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业的会计文件数字化提供了有力的技术支持。
合思档案优势突显
- 对比优势彰显数字化价值
与其他类似产品相比，合思档案在功能、服务、成本等方面具有显著优势。它能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，开发成本低。
凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，释放了财务人员的精力。
合思档案打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业节约了成本，有力地推动了会计文件数字化进程。
合思档案成功典范
- 行业案例见证数字化成效
多个不同行业的成功案例证明了合思档案的有效性。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这些案例充分展示了合思档案在实现会计文件数字化方面的卓越能力。
合思服务体系保障
- 全面服务支撑数字化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的会计文件数字化提供全面支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展完善。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的实力和资源为客户提供优质服务，确保企业在会计文件数字化的道路上稳步前行。
合思档案未来展望
合思档案在会计文件数字化方面具有重要的价值和意义。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证改革的推进，电子凭证全流程无纸化将成为财务数智化的必然趋势，合思档案将在其中发挥重要作用。越来越多的企业选择合思，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思档案的市场认可度和价值。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案带来的会计文件数字化变革，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
