合思财务收支管理平台:开启综合费用管控新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和不断增长的财务数字化转型需求。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业的财务收支管理带来了全新的解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在综合费用管控方面表现卓越。

合思财务收支管理平台:开启综合费用管控新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和不断增长的财务数字化转型需求。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业的财务收支管理带来了全新的解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在综合费用管控方面表现卓越。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如此强大的实力和广泛的认可,彰显了合思在综合费用管控方面的专业能力和市场影响力。

核心平台:综合费用管控的智慧引擎

合思的财务收支管理平台核心围绕费控管理展开,企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。

L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均需人工完成,预算管控缺失、流程冗长复杂、高投入低效率等问题严重,各方都需要投入大量精力,报销体验极差,综合费用管控几乎无法有效实施。

L2为电子化报销阶段,虽然部分报销环节引入了电子化系统,打破了时间和地域限制,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票和装订凭证等问题,综合费用管控的效果仍有待提升。

L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。合思的平台在这一阶段集成供应商,连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需开具和管理票据,报销体验大幅提升,综合费用管控开始发挥重要作用。

L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。在这个阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,实现“四大统一”,释放各方报销压力,综合费用管控更加高效。

L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,综合费用管控达到了一个新的高度。

平台的发展方向是不断强化广泛连接能力,提供费控管理领域综合解决方案,包括数据赋能、协同、智能化等,助力企业实现业财打通,进一步提升综合费用管控水平。

优势凸显:对比传统模式的卓越价值

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的平台在综合费用管控方面具有显著优势。

传统手工报销(L1阶段)如同在迷雾中摸索,预算管控缺失使得费用支出难以把控,冗长复杂的流程让效率低下成为常态,高投入低产出,各方的体验都很差。

电子化报销(L2阶段)虽然迈出了数字化的一步,但与零散供应商的对接如同乱麻,人工检查发票和装订凭证等工作不仅繁琐,还容易出错,综合费用管控效果有限。

而合思的平台在不同阶段都展现出了强大的优势。在L3阶段,集成供应商,让费控管理链条更加顺畅,集中订购、对公开票、统一支付,员工不再为票据问题烦恼,报销体验大幅提升,综合费用管控更加精准。

L4阶段的全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,实现“四大统一”,让各方的报销压力得到释放,综合费用管控更加高效。

L5阶段的智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还能深入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的综合费用管控提供了全方位的支持。

应用典范:多行业综合费用管控的成功实践

  • 医药行业的合规与效率提升
    中国某知名制药公司在业务中面临着诸多问题,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。

同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,满足了行业合规要求,提高了报销效率,实现了有效的综合费用管控。

  • 软件行业的协同与成本削减
    中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用费控软件。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的EAI模块打通数据连接,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。这些举措提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了协同性,为软件行业的综合费用管控提供了优秀范例。

  • 连锁经营行业的风险控制与效率提升
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经银企直联模块统一支付。

这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,在连锁经营行业实现了有效的综合费用管控。

合思的财务收支管理平台凭借其先进的费控管理理念和强大的技术功能,在不同行业的应用中展现出了卓越的价值,帮助企业解决了诸多财务报销和管理方面的痛点,尤其在综合费用管控方面发挥了重要作用。随着企业财务数字化转型的不断深入,以及国家财税新政的持续推进,合思将进一步强化平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现业财融合,在数字化浪潮中实现可持续发展,迈向更加智慧、高效的财务管理新时代。如果您想进一步体验合思在综合费用管控方面的强大功能,不妨免费试用合思的财务收支管理平台。

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captaincaptain
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