在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其推出的合思档案管理平台，宛如一把金钥匙，为众多企业打开了解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的大门。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思财务自动化解决方案如何助力企业实现降本增效。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。这家企业规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在财务档案管理这片领域，即使是这样的行业巨头，也遭遇了重重困境。
在传统的财务档案管理模式下，归档工作宛如一场耗时的持久战。财务人员需要花费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一个数字都需要精准匹配，稍有不慎，就可能导致整个归档流程出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些在数字化时代本应轻松实现的功能，在纸质档案管理模式下却成了奢望。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求也十分巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全方面也存在着明显的不足，无法满足企业日益严格的管理要求。
合思财务自动化解决方案的精准破局
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思迅速给出了针对性的财务自动化解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的生机。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思财务自动化解决方案的一大亮点，就是打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个解决方案下，财务人员可以享受到便捷的利用体验，只需一键操作，就能实现单据、发票、回单和凭证的联查。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。
以往，财务人员在核对数据时，需要在不同的系统和文件中来回切换，花费大量的时间和精力。而现在，通过合思档案管理平台，所有的数据都集中在一个系统中，财务人员可以轻松地进行数据查询和比对，就像在一个巨大的数据库中快速定位所需信息一样简单。这种便捷的联查功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
- 自动组装助力高效审计
审计工作是企业财务管理中的重要环节，而合思财务自动化解决方案为审计工作带来了全新的变革。该方案实现了自动组装功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量的时间和精力对纸质档案进行整理和核对，不仅工作效率低下，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案管理平台通过自动组装功能，将相关的档案数据进行整合和关联，形成一个完整的审计数据集。审计人员可以直接在系统中对这些数据进行审计，无需再翻阅大量的纸质档案，大大缩短了审计周期，提高了审计的准确性和可靠性。
- 实物高效管理精准定位
除了在数据管理和审计方面的优势，合思财务自动化解决方案在实物档案管理方面也表现出色。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配，让查阅者在查询电子档案时就能轻松定位实物档案的位置。
在传统的实物档案管理模式下，当需要查阅某一份实物档案时，往往需要在档案室中进行一番“大海捞针”式的查找，不仅耗费时间和精力，还可能因为档案存放不规范而导致无法找到所需档案。而合思档案管理平台通过虚拟档案库房和二维码技术，为每一份实物档案赋予了唯一的标识，将实物档案的信息与电子档案进行关联。当查阅者在系统中查询电子档案时，系统会自动显示该实物档案的存放位置，就像在地图上标记出目的地一样清晰明了。这种实物高效管理模式，让实物档案的查找和管理变得更加便捷和高效。
合思方案助力好想你显著降本增效
通过合思财务自动化解决方案的实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果，实现了降本增效的目标。
在人工耗时方面，该方案带来了惊人的改善。经过统计，整体减少了90%的人工耗时。其中，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中，提高了工作效率和工作质量。
在成本节约方面，效果同样显著。预计通过合思财务自动化解决方案的实施，好想你每年可以减少综合成本20万元。这些成本的节约，不仅来自于人工成本的降低，还包括空间成本、纸张成本等方面的节约。通过实现电子档案的管理，企业可以减少对纸质档案的依赖，降低档案室的建设和维护成本，同时也减少了纸张的使用，符合环保和低碳的发展理念。
合思引领企业财务数智化转型之路
合思财务自动化解决方案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标，让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思将为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思财务自动化解决方案，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
