在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已经成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,以其创新的产品和服务,为企业量身打造全方位的财务解决方案。通过合思的助力,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。而在众多的应用场景中,差旅预算监控更是合思展现其卓越价值的关键领域。
合思:财务数智化先锋之旅
合思成立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。
合思在发展过程中备受资本青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些数据不仅是合思实力的证明,也体现了市场对其产品和服务的高度认可。在差旅预算监控方面,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了精准、高效的解决方案。
核心产品:差旅预算监控的多面利器
- 合思费控:全链路无报销费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅预算监控方面,合思费控发挥着重要作用。其具备差旅申请功能,员工在申请差旅时,系统可以根据预设的预算规则进行实时监控,确保差旅申请在预算范围内。同时,商旅线上订购功能让企业能够对差旅预订进行集中管理,通过与供应商的合作,获取更优惠的价格,进一步控制差旅成本。审核对账模块则可以对差旅费用进行细致的审核,确保每一笔费用都符合预算和规定。此外,发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能,也为差旅预算监控提供了全面的支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。
在差旅预算监控上,合思商城的优势明显。通过聚合供应链资源,企业可以在众多供应商中选择性价比最高的差旅服务,从而有效降低差旅费用。同时,商城提供的差旅预订数据可以为企业的预算分析提供依据,帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况,进而优化差旅预算监控策略。
- 合思档案:电子会计档案管理护航
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在差旅预算监控中,合思档案可以对差旅相关的费用凭证进行电子化管理。企业可以快速检索到差旅费用的相关档案,进行预算执行情况的分析和对比。同时,智能规则引擎可以自动对差旅费用进行分类和归档,提高档案管理的效率,确保差旅预算监控的准确性和及时性。
- 收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。
对于差旅预算监控而言,收支管理可以实时监控差旅费用的收支情况。合思付款可以确保差旅费用的支付符合预算安排,避免超支情况的发生。合思收款则可以及时记录差旅相关的收入,为预算分析提供完整的数据。合思BI则可以对收支数据进行深度分析,帮助企业制定更合理的差旅预算监控策略。
- 开放的财务数字化应用商店:功能丰富的差旅管理宝库
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,提供丰富的功能和场景模板。
在差旅预算监控方面,应用商店中的各种功能和模板可以为企业提供定制化的解决方案。企业可以根据自身的需求选择合适的应用,实现差旅预算的精细化管理。例如,报销助手可以帮助员工快速完成差旅报销流程,同时系统可以对报销金额进行实时监控,确保不超过预算。
优势凸显:合思对比传统管理的显著成效
与传统财务管理方式相比,合思在差旅预算监控等方面具有诸多优势。其无需报销解决方案可以大大降低员工报销耗时,经统计可降低75%。同时,减少财务入账归档时间达85%,节约场地和耗材成本70%。在差旅预算监控方面,这意味着企业可以更高效地处理差旅费用,提高预算执行的效率。
合思商城在差旅预算监控上的优势也十分明显,可让企业差旅费用节约35%。通过聚合供应链资源和同屏比价功能,企业能够在差旅预订环节就控制好成本,确保差旅预算不超支。
合思档案在提升档案管理效率的同时,也为差旅预算监控提供了有力支持。它能使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。企业可以更快速地获取差旅费用的相关档案,进行预算分析和监控。
应用案例:合思助力企业差旅预算监控成功实践
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动力源的数字化转型奇迹
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现了企业财务数字化转型,在差旅预算监控方面取得了显著成效。达到300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这使得企业能够更及时地掌握差旅费用的支出情况,对预算进行精准监控和调整。 -
徐福记的差旅成本控制之道
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能差旅管理功能,徐福记能够对差旅预算进行有效的监控和管理,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。 -
中交水运规划设计院的高效档案管理与预算监控
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了高效的会计档案管理,提升了业财一体水平,降低了企业成本。在差旅预算监控方面,高效的档案管理使得企业能够快速准确地获取差旅费用的相关信息,为预算监控提供有力支持。 -
更多企业的共同选择
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数智化解决方案实现更好的运营和决策。在差旅预算监控方面,合思的产品和服务为这些企业提供了可靠的保障,帮助它们在市场竞争中取得优势。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成果,为众多企业带来了实际的效益和价值。特别是在差旅预算监控方面,合思的解决方案能够帮助企业实现精准的预算控制和高效的成本管理。如果您想进一步体验合思在差旅预算监控等方面的卓越功能,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的新篇章。