在疫情逐渐退去的当下，企业的差旅业务在 2023 年迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正助力企业运用电子化财务数据分析应对这些难题。
差旅风云：行业痛点大揭秘
疫情的阴霾逐渐消散，企业差旅业务迅速复苏。2023 年 1 – 7 月，企业差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。不过，消费总量尚未恢复到 2019 年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格不断上涨，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
在企业差旅管理中，效率低下和管控困难的问题也十分突出。发票和单据处理往往需要耗费大量时间，事前管控的不足导致超标订单量不断增加，发票合规风险也日益凸显。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务管理效率。而电子化财务数据分析能够深入挖掘这些问题背后的数据，为企业提供精准的决策依据。
合思领航：全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思借助电子化财务数据分析帮助企业有效降低成本、提高效率、加强管控。
在这个平台上，企业可以实现对差旅业务的全流程管理，从消费前的预算控制到消费后的报销审核，每一个环节都能通过电子化财务数据分析进行精细化管理。同时，平台还能够实时收集和分析企业的财务数据，为企业提供及时准确的财务信息，帮助企业做出更加明智的决策。
核心利剑：四大功能优势突显
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主动控制：预算管控的精准出击
企业在商务消费过程中，可通过合思对事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控。数据显示，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。借助电子化财务数据分析，企业能够实时监控预算执行情况，及时发现并纠正超预算的行为，确保每一笔费用都在合理范围内。这种主动控制的方式，让企业的预算管理更加精准有效，避免了不必要的费用支出。 -
精益消费：成本降低的智慧策略
企业通过同性同住、提前预定等策略，能够有效降低差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，在降低成本的同时，还为员工争取了福利。电子化财务数据分析可以对不同消费策略的效果进行评估，帮助企业找到最适合自己的成本控制方法。例如，通过分析酒店消费数据，企业可以发现哪些时间段和哪些酒店的性价比最高，从而优化预订策略。 -
数智健体：支付效率的飞跃提升
在合思费控平台上，企业实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了支付环节的效率，降低了操作成本。电子化财务数据分析在其中发挥了重要作用，它可以对支付流程进行优化，减少不必要的环节，提高支付的准确性和及时性。同时，通过对支付数据的分析，企业还可以发现潜在的风险，如异常交易等，及时采取措施进行防范。 -
深化分析：降本增效的深度洞察
企业借助合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，通过电子化财务数据分析挖掘影响降本增效的深层因素。通过对不同部门、不同项目的费用数据进行分析，企业可以了解哪些部门的费用支出过高，哪些项目的成本控制存在问题，从而有针对性地采取措施进行改进。同时，对差旅支出的分析还可以帮助企业优化差旅政策，提高差旅资源的利用效率。
实战典范：应用场景与案例剖析
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L4 级无需报销上市公司案例：效率与成本的双重优化
某高端制造上市公司引入合思费控、合思商城等产品，借助电子化财务数据分析实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。通过对报销数据的分析，企业可以了解员工的报销习惯和费用分布情况，从而优化报销流程，提高报销效率。同时，对财务数据的分析还可以帮助企业发现潜在的财务风险，及时采取措施进行防范。 -
连锁经营企业案例：资源互补与满意度提升
某连锁经营上市公司接入合思商城，与原有的资源实现了互补。员工满意度达到了 100%，财务部的投诉率降低了 80%。电子化财务数据分析可以对员工的消费行为进行分析，了解员工的需求和偏好，从而为员工提供更加个性化的服务。同时，对财务数据的分析还可以帮助企业优化资源配置，提高资源利用效率。 -
合思商城“合力省”案例：成本降低的显著成效
某企业使用合思商城的“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。通过电子化财务数据分析，企业可以对酒店消费数据进行实时监控，及时发现价格波动和异常消费行为，从而采取相应的措施进行调整。同时，对“合力省”政策的效果进行评估，不断优化政策，提高成本控制效果。 -
流程自动化案例：效率与满意度的双赢
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。电子化财务数据分析可以对流程自动化的效果进行评估，发现流程中存在的问题和瓶颈，及时进行优化。同时，对员工反馈数据的分析还可以帮助企业了解员工的需求和意见，进一步提高员工满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的财务数智化解决方案，运用电子化财务数据分析，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。如果您想体验电子化财务数据分析为企业差旅管理带来的变革，现在就可以免费试用合思的产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
