优化预算审核流程,合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。然而,传统财务模式却如同一座难以逾越的大山,存在着多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点,严重束缚了企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,提供了行之有效的解决方案,尤其在优化预算审核流程方面表现卓越。

优化预算审核流程,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。然而,传统财务模式却如同一座难以逾越的大山,存在着多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点,严重束缚了企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,提供了行之有效的解决方案,尤其在优化预算审核流程方面表现卓越。

传统财务困局:预算审核流程的重重阻碍

随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务模式正面临着前所未有的挑战。在预算审核流程中,众多企业存在大量自研系统难以整合的问题。这些系统各自为政,就像一个个孤立的小岛,导致操作体验差、数据分散、信息滞后。

以动力源为例,先后自建多个系统,原本是为了满足不同业务需求,却没想到整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑。预算审核流程在这样的环境下举步维艰,数据无法顺畅流通,审核效率大打折扣。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,使得预算审核流程缺乏准确的数据支撑,难以实现有效的管控。

传统手工报销模式在预算审核流程中也弊端尽显。报销周期长,员工需要花费大量时间在繁琐的报销环节,而会计人员更是要承担巨大的工作量,逐一审核报销单据。而且,在手工操作过程中,难以保证财务合规,容易出现漏洞,给企业带来潜在的风险。费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难等问题也普遍存在,进一步影响了企业的成本控制和决策效率,使得预算审核流程如同陷入泥沼,难以顺利推进。

合思破局之道:重塑预算审核流程新生态

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系,为预算审核流程带来了全新的变革。

合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了多系统集成。就像搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够互通有无。在预算审核流程中,这意味着审核人员可以轻松获取全面、准确的数据,不再需要在多个系统之间来回切换,大大提高了审核效率。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思重塑了商旅出行和报销流程,这对于预算审核流程也有着重要意义。员工在消费时,相关信息能够自动同步到系统中,直接进入预算审核流程,减少了中间环节,降低了出错的概率。同时,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,加强了对公业务管控和发票智能校验,自动生成凭证,让预算审核流程更加严谨、高效。

合思核心优势:强化预算审核流程关键环节

合思费控在预算审核流程中展现出了强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。

动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,在预算审核流程中,能够实现订单支出成本的实时归集和统计。审核人员可以及时了解各项费用的支出情况,对预算执行情况进行精准把控,有效避免超预算支出的发生。

合思费控具备多维度预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在预算审核流程中,这一功能就像一双敏锐的眼睛,能够及时发现预算执行过程中的异常情况。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,使得预算审核流程更加全面、细致,能够有效防止预算失控。

智能报销功能是合思费控的又一亮点,在预算审核流程中发挥着重要作用。它支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,发票自动验真、查重,凭证自动生成。派克新材借助OCR自动识别发票信息,在预算审核流程中,提高了报销效率,减轻了财务审核压力。审核人员不再需要手动输入发票信息,也不用担心发票的真实性和重复性问题,大大提高了审核的准确性和速度。

合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。在预算审核流程中,这意味着审核人员可以对消费情况进行严格把控,确保每一笔支出都符合预算要求。尚品食品使用合思商城,员工出差无需垫资,企业可实时控制差旅成本,使得预算审核流程更加轻松、高效。

多元应用场景:预算审核流程的高效实践

合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,在不同场景下都有效优化了预算审核流程。

在制造业,派克新材通过合思费控实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍。在预算审核流程中,这些效率的提升意味着能够更快地完成审核工作,及时发现预算执行中的问题并进行调整。通过合思费控的系统连接和智能功能,审核人员可以快速获取相关数据,准确进行预算审核,为企业的成本控制和决策提供有力支持。

在医药行业,泽璟制药利用合思费控累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%、人力成本节约30%。在预算审核流程中,对于这些学术会议活动的费用审核更加高效、准确。合思费控的多维度预算管控和智能报销功能,使得审核人员能够快速判断费用是否符合预算标准,避免了不必要的费用支出,有效控制了企业的成本。

在科技行业,亿嘉和科技通过合思费控实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”。在预算审核流程中,这种全流程闭环管理确保了每一个环节都能够得到有效监控和审核。审核人员可以在系统中清晰地看到每一笔费用的申请、审批、支出和存档情况,对预算执行情况进行全面掌握,实现了预算审核流程的高效运作。

如果您的企业也正在为繁琐的预算审核流程而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅,让预算审核流程变得更加轻松、高效!

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captaincaptain
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