在数字经济的浪潮汹涌澎湃、国家积极推动会计数字化转型的当下,电子凭证全流程无纸化的时代大幕已然徐徐拉开。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,同时也为财务数据共享创造了有利条件。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断为产品的创新和升级注入强大动力。在全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
其核心产品合思财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,极大地促进了财务数据共享。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个装备齐全的财务工具箱,能满足企业各种财务管理需求。
在差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,还支持商旅线上订购,无论是机票预订还是酒店安排,都能轻松搞定。同时,易商卡可用于线下消费,实现无纸化报销,让差旅管理更加便捷高效,也有助于财务数据共享。
发票管理是财务管理中的重要环节,该平台能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。支持统一开票和审核对账,确保资金流水清晰可查,为财务数据的准确共享提供了保障。
费用报销环节,可自动提报报销事项,完成资金结算,支持多种支付方式。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量时间和精力。
平台还具备强大的档案归档功能,能够妥善保存所有相关文档资料,方便企业进行查询和分析。此外,提供商旅分析,为企业优化成本结构提供数据支持,促进财务数据在不同部门之间的共享和利用。
可根据预设规则自动记账,减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。设置预算总额受控,防止超支,有效控制企业成本。具备退票预定功能,能快速响应行程变更,让企业的差旅安排更加灵活。
利用AI辅助决策,为管理者提供数据驱动的洞察和建议,使企业决策更加科学合理。支持移动端应用,用户可随时随地操作,真正实现了财务管理的移动化办公。有多语言支持、安全隐私保护等特性,还能与其他ERP、CRM等系统无缝对接,进一步拓展了财务数据共享的范围。
合思平台:对比传统模式优势尽显
与传统的财务管理模式相比,合思平台犹如一艘先进的巨轮,在财务管理的海洋中乘风破浪,优势十分显著。
传统模式下,电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象,即将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅造成资源浪费,还容易导致数据错误;伪数字化,也就是将电子凭证转换成图片文件入账,存在安全漏洞;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实,查验过程繁琐。而合思平台基于电子凭证会计数据标准,实现电子凭证的全流程数字化管理,解决了这些问题,确保财务数据共享的准确性和安全性。
在报销流程上,传统模式多依赖手工操作,流程复杂、效率低下,耗费了大量的人力和时间。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,大大提高了报销效率,降低了人力成本,为财务数据共享提供了更高效的途径。
合思平台:助力企业财务数字化转型的成功典范
合思平台在众多企业的财务数字化转型中发挥了至关重要的作用,成为企业实现财务数据共享和高效管理的得力助手。
某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难。应用合思解决方案后,实现了业财有机连接,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思平台,企业各部门之间的财务数据能够实时共享,为企业的决策提供了有力支持。
某大型移动通信集团企业,使用合思平台后,在会计资料无纸化方面取得显著成效,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。财务数据在集团内部实现了高效共享,提高了财务管理的整体水平。
某知名头部数字阅读品牌企业,解决了数据分散、财务工作人效低、纸张浪费、档案管理困难等问题,实现了财务全流程数字化闭环,提升了费用管控能力,降低了成本。企业内部的财务数据得到了有效的整合和共享,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据的共享和集中管理,让企业的财务管理更加规范和高效。
随着数字经济的持续发展和国家对电子凭证数字化转型的大力推进,合思作为财务数智化领域的佼佼者,将继续发挥其技术和产品优势,不断创新和完善服务。未来,合思有望帮助更多企业实现财务数字化转型,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的可持续发展和社会的数字化、绿色化建设贡献更大的力量。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务数据共享和便捷财务管理服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。