在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键枢纽。在这个数字化转型的时代,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,需要精准的导航才能驶向成功的彼岸。而财务数字化,就是那盏照亮航程的明灯。然而,许多企业在费用支出管理这片汪洋中,却遭遇了重重暗礁,合规性难以保障、报销流程繁琐如迷宫、数据整合困难似乱麻等问题,严重掣肘了企业的运营效率和财务管理水平,让企业的发展之路充满坎坷。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面而有效的报销预算控制策略,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理,看似是一个小环节,实则是一个复杂的大问题。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较小,但却如毛细血管般遍布企业的各个环节,与每位员工的日常工作息息相关。费用报销处理,就像是一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力。在新兴行业中,费用支出的占比更是明显提升,种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性却令人担忧。
传统的费用管理方式,大多是从后端财务的视角出发,犹如在黑暗中摸索前行,具有明显的滞后性和片面性。它无法及时察觉业务风险的暗流涌动,对前端业务的支持也显得力不从心,就像一艘没有舵手的船,在波涛汹涌的大海中迷失方向。同时,随着企业供应商、外部监管机构数字化升级的加速,电子发票和电子档案政策的落地,如同一场暴风雨,倒逼企业加强费控管理。然而,目前许多企业仍然依靠纯手工、OA系统或财务系统进行管理,这些传统的管理方式就像老旧的船只,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,在这场数字化的风暴中摇摇欲坠。
解决方案概述:合思平台破茧而出
合思的财务收支管理平台,犹如一艘装备精良的新型战舰,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这个平台就像一个强大的智能管家,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供坚实的保障。
核心功能亮点:平台优势熠熠生辉
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广泛连接能力:多元对接拓展边界
合思平台具有强大的广泛连接能力,它就像一个万能的连接器,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商进行对接,无论企业处于何种使用基础,都能无缝融入这个数字化的生态系统。同时,平台还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,让企业在数字化的浪潮中拥有更广阔的发展空间。 -
商城平台化:聚合供应满足需求
商城平台化是合思平台的一大特色。它强调商城的平台化属性,就像一个超级大市场,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。在这里,企业可以根据不同的场景需求,享受到多种消费选择,满足多样化的企业采购需求,让企业的采购变得更加轻松便捷。 -
智能化审批:智能操作高效精准
智能化审批是合思平台的核心优势之一。系统就像一个智能大脑,可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,实现自动提交申请、自动开票、自动归档等一系列自动化操作。同时,平台还支持业财数据联通,能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了审批效率和精准度,让企业的报销流程变得更加高效快捷。 -
自定义管控:精细管理个性定制
财务中台具有强大的管理控制场景自定义能力,它就像一个可以自由调节的魔方,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。无论是基层员工还是管理部门,都能在这个平台上找到适合自己的管理方式,满足不同的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,让企业的管理更加科学合理。 -
数据赋能:融合数据决策升级
合思平台能够融合业务与财务数据,就像一个数据魔法师,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表,让企业管理者能够更加清晰地了解企业的经营状况,做出科学的决策,为企业的发展指明方向。
用户收益:多重利好助力发展
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合规保障:应对新政规避风险
在国家税收征管数字化、智能化升级的大背景下,合思平台就像一个合规卫士,能够帮助企业应对金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,确保企业税务合规,避免虚开发票等风险,让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
效率提升:智能流程释放精力
合思平台实现了报销流程的自动化和智能化,就像一台高效的机器,减少了人工操作,打破了时间和地域限制,提高了报销审批效率。员工、财务人员及管理者从此可以从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。 -
成本降低:优化流程节约开支
通过优化采购流程、降低采购成本,以及节约打印、仓储、运输等成本,合思平台就像一个省钱小能手,为企业实现降本增效,变相“创收”,让企业在激烈的市场竞争中拥有更多的优势。 -
决策支持:精准数据科学决策
合思平台提供的实时、准确的财务数据和分析报表,就像企业管理者的智囊团,帮助他们更好地掌握企业经营状况,做出科学的决策,让企业在市场的浪潮中始终保持正确的航向。 -
低碳运营:绿色办公贡献环保
合思平台加快了财务数字化体系建设,推动“无纸化”报销入账,就像一个环保使者,节约了资源,为“碳中和”“碳达峰”目标作出了贡献,让企业在追求经济效益的同时,也能承担起社会责任。
典型场景:多行业精准适配
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医药行业:合规高效推动发展
在医药行业,合思平台能够满足其高度合规要求,就像一个专业的医药管家,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的发展提供有力支持。 -
软件行业:厘清费用管控成本
对于软件行业这种项目制行业,合思平台能够厘清费用归集和结算问题,就像一个精准的费用分析师,解决项目实施前、中、后不同阶段的费用管控问题,提高报销审批效率,削减平台运维成本,让软件企业的项目管理更加高效。 -
连锁经营行业:业财统一提升体验
在连锁经营行业,合思平台可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,就像一个连锁经营的整合大师,实现业财统一,提高审批体验,让连锁企业的管理更加规范有序。
客户成功案例:真实见证实力不凡
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制药公司:定制方案提升合规
中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,就像为企业打造了一个清晰的费用地图,实现费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,大大提高了费用管理的合规性和支付效率,让制药公司的费用管理更加规范高效。 -
软件服务公司:定制费控削减成本
中国某上市软件服务公司在合思的帮助下,定制化获得了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,就像为企业搭建了一座数据桥梁,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,让软件服务公司的运营更加顺畅。 -
连锁餐饮品牌:合同管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思平台后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,就像为企业加上了一道风险防护锁,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力,让连锁餐饮品牌的财务管理更加安全可靠。
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