在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务管理方面,企业对于财务数智化的需求愈发迫切,如同在茫茫大海中航行的船只渴望精准的导航。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其卓越的身姿,在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业在财务数字化转型道路上的有力助推者。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一把神奇的钥匙,帮助企业挖出更多净利润,开启财务高效管理的新大门。
多元服务构建企业财务生态版图
合思通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数字化服务体系。它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。其消费场景丰富多样,包括机场、火车站的出行场景,用车用餐的日常消费场景,企业购、员工福利等企业运营场景,以及C端资源、海外资源、易商卡等特色场景。这就如同一个巨大的消费宝库,企业可以在其中自由选择适合自己的消费方式。
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态。业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面。同时,合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能,为企业的财务管理提供了坚实的技术支撑。这个费用控制及分析工具就像一个智慧的大脑,能够精准地处理各种财务数据,为企业的决策提供有力依据。
核心产品铸就财务数智化利器
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。它如同一位高效的协调者,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实际操作中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效,还能保障企业合规经营。合思费控作为一款出色的费用控制及分析工具,为企业的财务管理带来了极大的便利。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据可以进行可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。合思商城这个费用控制及分析工具,就像一位精明的管家,帮助企业在差旅管理中做到精打细算。
通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。它能够自动匹配业务数据,将银行回单、会计凭证与发票等资料进行整合,确保档案的完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。合思档案作为费用控制及分析工具的一部分,为企业的档案管理提供了高效、环保的解决方案。
- 收支管理:全场景覆盖的财务保障
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。收支管理这个费用控制及分析工具,就像一位精准的财务分析师,为企业的财务状况进行实时监测和分析。
合思优势凸显数智化领先地位
与传统的手工报销或电子化报销方式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它就像一辆高速行驶的列车,能够快速提升企业的财务管理效率。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。
合思通过广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行无缝对接,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛。而传统财务系统往往难以做到如此广泛的连接和集成。合思作为优秀的费用控制及分析工具,在效率、成本、合规等方面展现出了强大的竞争力。
行业案例见证合思卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。合思的费用控制及分析工具为动力源的财务管理带来了质的飞跃。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城这个费用控制及分析工具,帮助徐福记在差旅管理中取得了显著的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案作为费用控制及分析工具的重要组成部分,为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了高效、安全的变革。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和卓越的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它就像一颗璀璨的明珠,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。作为一款强大的费用控制及分析工具,它将为更多的企业提供更优质的财务数智化支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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