合思助力企业实现采购费用透明化,开启财务数智化新时代

合思助力企业实现采购费用透明化,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争。在这个大背景下,财务数智化已成为企业提升核心竞争力、挖掘潜在净利润的关键要素。拥有一套高效的财务收支管理平台,就如同为企业配备了一个精准的财务指南针,能指引企业在复杂的市场环境中稳健前行。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业成功挖出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的每一份投入都发挥出最大价值。

合思全景:财务数智化的多元服务画卷

合思就像是一个功能强大的财务数智化“百宝箱”,为企业提供全方位的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思深知企业在选择产品时需要深入了解其功能和优势,因此为企业提供了免费体验产品的机会。企业可以通过亲身体验,感受合思产品带来的便捷与高效。而且,合思的业务范围广泛,覆盖了北京、上海、杭州、深圳等全国22个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务。

从2014年公司成立到2024年D轮融资10亿元人民币,合思在成长的道路上不断发展创新。每一步的前进都凝聚着合思对财务数智化的执着追求和对客户需求的深刻理解。

核心探秘:合思王牌产品的技术魅力

  • 合思费控:全链路数字化费控领航者
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。传统的报销模式中,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致流程繁琐、效率低下。而合思费控率先打破了这种局面,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,合思费控能够自动采集消费数据,并实现数据的自动流转。同时,它还具备发票识别验真功能,让费用支出更加合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业的采购费用透明化得到了有力保障,每一笔费用的去向都清晰可查。

  • 合思商城:智能差旅管理的智慧宝库
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。系统会自动甄选供应商并进行比价,为企业提供最优的采购方案。与传统采购方式相比,合思商城能有效节约企业差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还从消费到入账全流程进行优化。它具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,消费数据可视化分析让企业对采购费用一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,进一步推动了采购费用透明化。

  • 合思档案:电子会计档案管理的高效助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。传统的档案管理方式存在整理耗时、组卷困难、利用不便等问题,而合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。

使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的财务档案管理变得更加高效、便捷和安全,采购费用相关的档案也能得到妥善管理,进一步提升了采购费用透明化水平。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以清晰地看到每一笔采购费用的收支情况,实现采购费用透明化管理。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。与传统模式相比,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控实现全流程数字化费控管理,与传统手工报销或部分电子化报销相比,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大提升了管理效率和准确性,让采购费用透明化成为现实。

合思商城的同屏比价功能,与传统采购方式相比,能有效节约企业差旅费用。系统自动甄选供应商并比价,为企业提供更优惠的采购价格,使采购费用更加透明可控。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业在采购费用相关档案管理方面更加高效、便捷,进一步保障了采购费用透明化。

案例见证:合思在企业中的成功实践

  • 动力源:数字化转型实现降本增效
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业成功实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。在采购费用管理方面,合思的解决方案让动力源的采购费用更加透明,每一笔费用都得到了有效控制。

  • 徐福记:差旅费用节约的典范
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用使得徐福记的采购费用更加透明,企业能够根据消费数据进行合理决策,优化采购方案。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用让中交水运规划设计院有限公司的采购费用相关档案管理更加高效,采购费用的透明度也得到了提升。

  • 汉威科技集团:财务管理效率的提升
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,在财务数字化转型中受益。合思的解决方案有效提升了汉威科技集团的财务管理效率和企业运营决策的科学性。在采购费用管理方面,合思帮助汉威科技集团实现了采购费用透明化,为企业的健康发展提供了有力支持。

合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思有望凭借其不断创新的技术和以客户为中心的服务理念,进一步拓展市场,为更多企业带来更优质的财务数智化体验,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信会有更多企业加入,共同开启财务数智化新时代。如果您想体验合思带来的采购费用透明化管理以及全方位的财务数智化服务,不妨免费试用一下合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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