在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业犹如在大海中航行的船只,面临着诸多挑战的风浪。提升财务管理效率、实现业财深度融合、降低运营成本等,这些都是企业必须攻克的难关。财务数字化转型,已然成为企业在这场浪潮中破浪前行、实现可持续发展的关键趋势。
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便以成为企业财务数字化转型的坚实后盾为使命。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,就像一位技艺精湛的管家,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,犹如三颗智慧的火种,为产品的创新和优化提供源源不断的动力。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而紧密的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
全维数智服务:开启财务新视野
合思凭借其卓越的创新能力和全面的服务体系,为企业提供了一系列涵盖财务收支管理各个方面的核心产品和服务。
合思费控,如同一位严谨的财务卫士,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各种场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。从此,企业的费用管理实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化,就像一条顺畅的流水线,让每一个环节都高效而有序。
合思商城,是全场景智能差旅管理的先锋。它聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业出差管控提供了强大的支持。
合思档案,则是企业会计档案管理的得力助手。这是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理不再繁琐。
核心技术赋能:构筑财务新优势
合思以连接为核心技术,如同搭建了一座桥梁,实现了业财的深度融合。它打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,帮助企业挖掘出更多的价值。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,构建起一个庞大而紧密的生态系统。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,就像一位敏锐的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务处理的效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性的财务分析模型,就像一个装满工具的百宝箱。多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,为企业的资金管理提供了可靠保障。
对比传统革新:凸显合思价值
与传统财务管理方式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。
在无需报销解决方案方面,它大幅降低了员工报销耗时,降幅高达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,它减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,并且确保数据安全合规100%,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思档案在档案管理方面也表现出色。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同样确保数据安全合规100%,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。
合思商城在企业出差管控方面成效显著。以徐福记为例,合思商城帮助其实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”,为企业节省了大量的成本。
合思还助力动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,让企业的财务管理更加高效、灵活。
多元案例见证:合思实力彰显
合思的产品和服务在不同行业、不同类型的企业中都取得了显著的成功。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在其企业全球化业务的进程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,为其提供了有力的支持。帮助动力源实现了企业财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展注入了新的活力。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,有效控制了企业出差管控成本,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的利润增长做出了重要贡献。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,降低了企业成本,提高了管理效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务数智化产品和服务为其提供了强大的支持,助力其在财务管理方面更加高效、合规,为企业的创新发展提供了坚实的保障。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。选择合思,就是选择更高效、更科学、更智能的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。