在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。这一转变不仅是应对激烈市场竞争的必要手段,更是企业实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为众多企业信赖的合作伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、贴心的服务。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
随着市场竞争的日益激烈,企业需要不断提升自身的核心竞争力,而高效的财务管理则是其中的关键一环。财务数字化转型成为企业在这场竞争中脱颖而出的必然选择。数电票等新政策的推行,如同一场及时雨,为企业财务管理带来了新的机遇,同时也提出了更高的要求。企业对于降本增效、合规经营的需求愈发迫切,传统的财务管理方式已难以满足现代企业的发展需求。在数字化时代,企业需要实时掌握财务数据,以便做出科学、准确的决策,而传统的财务管理模式显然无法做到这一点。因此,企业急需一款高效的费用管理工具,来助力其实现财务数字化转型。
传统困境:财务模式痛点重重
传统的财务模式就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。在传统报销流程中,员工需要手工提交申请,人工审核申请,还要人工线下核对预算和费用标准,整个过程耗时耗力,员工体验极差。供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账,不仅容易出现错误和遗漏,还大大增加了财务人员的工作负担。人工生成记账凭证和装订凭证归档,效率低下,且难以保证数据的准确性和安全性。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题更是难以解决,导致财务管理混乱不堪。这些痛点就像一道道枷锁,束缚着企业的发展,而合思的费用管理工具则是打开这道枷锁的钥匙。
合思策略:连接核心,业财融合新突破
合思以连接为核心,提出了一套全面的解决方案,旨在打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,覆盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属的财务数字化转型路径。合思的费用管理工具就像一座桥梁,将企业的各个业务环节紧密连接起来,让财务数据在企业内部自由流动,为企业的决策提供有力支持。
核心模块:合思产品闪耀登场
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在合思费控的掌控之中。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一个超级旅行顾问,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松挑选最适合自己的差旅服务,节省大量的差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索和无序归档,助力双碳目标落地。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,合思档案将为企业提供高效、安全的档案管理服务。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。合思的费用管理工具为企业的财务管理提供了全方位的支持,让企业的财务工作更加轻松、高效。
竞争优势:合思实力脱颖而出
在技术上,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。同时,合思具备SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全提供了可靠保障。就像一座坚固的城堡,保护着企业的财务数据不受外界的侵害。
在服务上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能及时享受到合思的专业服务。合思的服务团队就像一群贴心的伙伴,时刻陪伴在企业身边,为企业解决各种问题。
在生态上,合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。合思的生态系统就像一个庞大的网络,将企业的各个方面紧密连接起来,让企业的财务管理更加顺畅。
在产品功能上,合思提供丰富的场景模板和应用,如业务应用、发票与税、报销助手等,一键安装使用,满足企业多样化需求。企业可以根据自己的实际情况,选择适合自己的功能模块,让合思的费用管理工具更好地为企业服务。
成功案例:合思方案成效显著
动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。动力源就像一艘在大海中航行的船只,合思的费用管理工具为其提供了强大的动力,让其能够快速、稳定地驶向成功的彼岸。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记就像一位精明的商人,合思商城为其提供了一个优质的采购平台,让其能够以更低的成本获得更好的服务。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。中交水运规划设计院有限公司就像一位严谨的学者,合思档案为其提供了一个高效的档案管理工具,让其能够更加专注于自己的研究工作。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。合思的费用管理工具就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务管理的大门,为企业带来更多的发展机遇。
服务体系:合思全程贴心相伴
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品性能和功能。就像一群勤劳的工匠,合思的研发团队不断打磨产品,让其更加完美。
在销售方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拓展市场份额。合思的销售团队就像一群勇敢的开拓者,不断开拓新的市场,让更多的企业了解并使用合思的费用管理工具。
在售后方面,合思以客户为中心,为客户提供及时、专业的技术支持和服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到妥善解决。合思的售后团队就像一群贴心的守护者,时刻关注着客户的需求,为客户提供全方位的保障。
此外,合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势。客户可以在免费体验的过程中,亲身感受合思费用管理工具的魅力,从而做出更加明智的选择。
总之,合思的费用管理工具为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。随着市场的发展和技术的进步,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。合思的广泛连接生态和模式创新,将推动企业业财融合的深入发展,提升企业的核心竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户共同成长,共创美好未来。如果您也想体验合思费用管理工具的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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