在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业的数字化转型已成为必然趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,正逐渐成为企业提升核心竞争力的重要手段。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了推动企业财务数字化转型的重要力量。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位可见一斑。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着科技的飞速发展,企业数字化转型已成为大势所趋。在这个过程中,财务数字化作为关键环节,正受到越来越多企业的重视。
财务数字化可以帮助企业实现业财融合,将业务数据与财务数据有机结合,提升管理效率,降低成本,增强企业的竞争力。在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化的重要性,对财务数智化产品和服务的需求也在不断增加。
然而,市场上财务数智化产品众多,但能够提供全方位、一体化解决方案的企业却较少。这就为合思这样的企业提供了广阔的发展空间。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统财务管理模式在企业发展过程中逐渐暴露出诸多问题和挑战。
管理费用申请在传统财务报销流程中繁琐至极,员工需要花费大量时间和精力进行报销操作,降低了工作效率。财务数据分散,信息不畅通,导致企业难以实现业财融合,无法及时、准确地掌握财务状况。
费用控制缺乏有效的手段,企业难以对费用支出进行精细化管理,容易出现费用超标等问题。会计档案管理困难,纸质档案占用大量空间,且查找、借阅不便,容易出现丢失、损坏等情况。这些问题严重制约了企业的发展,也使得企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
针对上述痛点,合思提出了一套整体解决方案,其核心思路和策略具有创新性和前瞻性。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案。同时,合思还提供不同行业、不同发展阶段的专属财务收支管理解决方案,满足企业多样化的需求。
核心模块:精细打造的数字化利器
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
– 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在管理费用申请环节,员工可以通过该平台便捷操作,大大提高了工作效率。
– 合思商城:全场景差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。管理费用申请在这个平台上可以更加规范和透明,有助于企业进行费用控制。
– 合思档案:高效安全的档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,解决了传统会计档案管理的难题。在管理费用申请相关的档案管理方面,也能做到精准存储和快速查询。
– 收支管理:三流合一的解决能手
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。对于管理费用申请涉及的资金收支,能够进行精准的管理和监控。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他竞争对手相比,合思具有多方面的优势和独特之处。
– 广泛连接的生态
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的广泛连接和共享。在管理费用申请过程中,这种广泛的连接可以让相关数据在各个系统之间流畅传递,提高申请和审批的效率。
– 无需报销的解决方案
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间。管理费用申请在这种模式下变得更加简单和高效。
– 行业化解决方案
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于不同行业的管理费用申请,能够提供更贴合实际的管理方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
– 安全认证
合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。在管理费用申请等涉及企业财务数据的环节,为企业提供了可靠的安全保障。
成功案例:实践验证的卓越成效
合思的解决方案在众多企业中得到了应用,并取得了显著的效果。
– 动力源:数字化转型实现高效管理
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在管理费用申请方面,也实现了流程的优化和效率的提升。
– 徐福记:差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。管理费用申请中的差旅费用管理得到了有效改善,为企业节省了大量成本。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于管理费用申请相关的档案管理,也带来了极大的便利。
结尾:携手合思 共创财务数字化未来
总结合思的优势和价值,它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思的优质服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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