在数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势,宛如一盏明灯,指引着企业前行的方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一趋势,积极投身其中,全力助力企业实现财务数字化转型,尤其是在费用报销管理方面,展现出了非凡的实力。
市场形势:政策东风,驱动转型浪潮
国家正大力推动电子凭证数字化转型,一系列政策如璀璨繁星般照亮了企业财务管理的数字化征程。2021 年,数电票试点的开展拉开了数字化转型的大幕;2023 年,电子凭证会计数据标准的发布则为转型按下了加速键,倒逼企业财务管理快速迈入数字化转型的快车道。
电子凭证会计数据标准试点成效显著,宛如一场春雨滋润着企业数字化的土壤。试点范围逐步扩大,各类电子凭证开具量显著提升,数电票开具量更是大幅增长。这一趋势表明,电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。
痛点分析:费用报销管理迷雾重重
企业在费用报销管理的电子凭证管理上,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,如同在数字化的浪潮中逆流而上;还有企业将其转换成图片文件入账,或者需要手工查验合法真实性,这些做法不仅效率低下,还增加了出错的风险。
在纸电凭证混合时期,企业面临着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,如同在数字化的高速公路上开着一辆老式马车。一项调查显示,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑为企业的合规管理埋下了隐患。
企业的费用报销管理流程滞后,传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,如同在一片迷雾中摸索前行。
解决方案整体策略概述:合思领航数字化转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费用报销管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一艘强大的航母,搭载着企业在数字化的海洋中破浪前行,助力企业实现电子凭证数字化转型,提升费用报销管理的效率和质量。
核心模块:打造费用报销管理的强大引擎
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同一个强大的引擎,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让费用报销管理更加高效、便捷。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。每一个环节都紧密相连,如同一条精密的生产线,让费用报销管理实现了全流程的自动化和数字化。
竞争优势:合思实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这就像是一座坚实的堡垒,为企业提供了可靠的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供全方位的服务支持,无论是在大城市还是小县城,都能享受到合思专业的费用报销管理服务。
拥有先进的技术和创新的产品,如合思财务收支管理平台具有多种强大功能,能够满足企业多样化的费用报销管理需求。这就像是一把万能钥匙,能够打开企业费用报销管理的各种难题之门。
成功案例:合思助力企业降本增效
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。费用报销管理变得更加轻松高效,为企业的发展注入了强大动力。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效。费用报销管理不再是企业的负担,而是成为了企业发展的助力器。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了增效、降本、合规、先进的目标,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。费用报销管理在数字化的浪潮中焕发出新的活力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。费用报销管理的数字化转型为企业树立了良好的榜样。
服务体系:全方位服务保障费用报销管理
合思提供多维度的服务,包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队支持、丰富的培训资源等。这就像是一个贴心的管家,为企业的费用报销管理提供全方位的保障。
具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。费用报销管理不再是孤立的环节,而是与企业的其他业务紧密相连,形成一个有机的整体。
合思凭借其专业的产品和服务,在电子凭证数字化转型领域取得了显著的成果。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,助力更多企业实现财务数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益双赢。如果您也想提升企业的费用报销管理水平,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启数字化转型的新征程。