在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势前行，电子凭证全流程无纸化的时代已然降临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出合思档案，为企业的财务数智化转型铺就了一条康庄大道。电子发票管理在这一转型过程中起着至关重要的作用，合思档案将为企业提供全面且高效的电子发票管理解决方案。
电子凭证改革大势
- 发票无纸化新征程
2024年，铁路与民航旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广应用。这一举措犹如一场及时雨，标志着我国电子凭证改革的步伐大幅加快。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必然趋势。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得简洁高效。同时，还能有效降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入强大动力。在电子发票管理方面，这一趋势更是要求企业具备更加先进的管理手段，而合思档案正好满足了这一需求。
企业财务档案管理痛点剖析
- 传统管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面遭遇了诸多棘手的问题。归档工作困难重重，查找档案如同大海捞针，成本居高不下，而且还存在合规风险。在传统的纸质档案管理模式下，工作人员需要花费大量的时间去确认单据的一致性，这就像在黑暗中摸索，效率极其低下。纸质档案还容易遗失，一旦丢失，就如同丢失了企业的重要记忆，给企业带来巨大的损失。
受时空的限制，企业无法实时调阅和精准查找档案。这就好比被束缚了手脚，在关键时刻无法迅速获取所需的信息，影响了企业的决策效率。同时，纸质档案对存储空间和人力的要求极高，需要专门的仓库来存放，还需要大量的人力进行管理。而且，传统的管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足现代企业的管理要求。在电子发票管理方面，这些痛点使得企业在处理电子发票时面临诸多困难，而合思档案正是解决这些问题的良方。
合思档案解决方案整体策略
- 打通全流程壁垒
合思档案犹如一位技艺高超的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它通过打破数据壁垒，让数据实现同源，就像在不同的孤岛之间搭建了一座桥梁，使得数据能够顺畅地流通。自动组装档案的功能更是如同一位智能助手，能够快速准确地完成档案的组装工作，大大提升了审计效率。在实物档案管理方面，合思档案也展现出了卓越的能力，实现了高效管理。通过这些策略，合思档案能够有效解决企业在电子发票管理等财务档案管理方面的难题。
合思档案核心模块解析
- 四大模块构筑防线
合思档案拥有档案采集、制档、管理、利用等核心模块，每个模块都如同一个精密的齿轮，相互配合，共同为企业的财务档案管理保驾护航。
在档案采集模块，采用开放式接口互联自主采集的方式，就像一个智能的吸尘器，能够自动收集各类电子发票等财务数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是让采集工作变得轻松高效。在电子发票管理中，能够准确快速地采集电子发票信息，为后续的处理工作奠定基础。
制档模块实现了智能关联和自动组装，就像一位经验丰富的裁缝，能够将各种零散的数据缝制成完整的档案。同时，还进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
管理模块做到了精准权限管控，就像一位严格的门卫，只有经过授权的人员才能访问档案。档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，为档案的安全管理提供了有力保障。
利用模块支持多维检索和一站式预览，就像一个智能的搜索引擎，能够让用户快速找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让实物档案的管理也变得轻松简单。
合思档案竞争优势突显
- 实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超过15亿元。这雄厚的资金实力就像一座坚实的后盾，为企业的发展提供了强大的支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为企业的创新发展注入新的活力。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，就像一张庞大的服务网，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案在电子发票管理等方面具有自动化归档的优势，能够让电子发票等财务数据自动归档，节省了大量的人力和时间。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，就像给企业安装了一双明亮的眼睛，让企业能够及时掌握财务状况。这些优势能够显著提升企业的工作效率，降低运营成本，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案成功案例展示
- 多行业卓越成效
合思档案已经在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业都是合思档案的受益者。
好想你在使用合思档案后，在电子发票管理等方面取得了惊人的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这就像给企业减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵。
金牌橱柜也在合思档案的帮助下，实现了档案管理的高效提升。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万 + 。这些成功案例充分证明了合思档案在电子发票管理等财务档案管理方面的强大实力。
合思优质服务体系保障
- 全方位贴心呵护
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。研发中心和直营服务网络就像企业的左右手，为客户提供全方位的技术支持和服务保障。合作伙伴的加入更是进一步拓展了服务的覆盖范围，确保能够及时响应客户的需求。无论是在电子发票管理还是其他财务档案管理方面，客户都能够得到合思专业、高效的服务。
合思档案凭借其在电子会计档案管理领域的全面解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，以及完善的服务体系，成为了企业电子发票管理等财务档案管理的得力助手。它能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化转型的浪潮中，合思档案将助力企业让有限的资源发挥更高效用。如果您想体验合思档案在电子发票管理等方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
