在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。多系统并存形成的数据孤岛,使得信息难以流通;繁琐的报销流程不仅耗费大量时间,还降低了工作效率;费用管控的困难和预算执行的落地难题,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
科技先锋:合思产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,发展至今已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,为其服务企业提供了坚实的保障。
使命之光:照亮企业财务转型之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它深知企业在财务数字化转型过程中的需求和痛点,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
合思希望通过自身的努力,提升企业的财务管理效率和水平,让企业的有限资源发挥更有效的作用。在合思的助力下,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
功能魔方:合思模块的多元魅力
合思的产品就像一个功能强大的魔方,涵盖了多个功能模块。这些模块相互协作,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以通过系统轻松提交费用申请,财务人员也能高效地进行审核和归档,让整个费用管理流程更加规范和透明。
合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票。员工在进行商旅消费时,无需自己先垫付资金,也无需为开票问题烦恼,大大提高了工作效率。
合思BI提供智能化报表生成服务,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过智能化报表生成,管理者可以随时随地查看各种财务数据和分析报表,为企业的决策提供有力支持。
开放平台支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒。企业可以将合思与HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的互通和共享,避免了数据孤岛的问题。
合思档案实现电子会计档案管理。企业的各种会计档案可以通过系统进行电子化管理,方便查询和存储,提高了档案管理的效率。
银企直联实现财务一键付款。财务人员可以通过系统直接与银行进行连接,实现一键付款,大大提高了付款效率。
ERP互联实现与企业ERP系统的数据互通和凭证自动生成。合思与企业的ERP系统进行深度融合,实现数据的实时共享和凭证的自动生成,减少了人工操作和错误。
创新引擎:合思功能亮点闪耀
合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新,这些亮点和创新为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程无需员工手动报销,大大提高了报销效率。
系统集成方面,合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通和共享,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
优势凸显:合思为企业赋能
合思的产品具有显著的优势,这些优势能够为企业带来实实在在的价值。
提升效率方面,合思显著缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率,减少人工操作和重复工作。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过智能化报表生成,企业可以实时获取各种财务数据和分析报表,进一步提高工作效率。
降低成本方面,合思加强费用管控,避免预算超标和浪费,节约企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,降低差旅成本。智能化报表生成可以帮助企业更好地分析费用支出情况,及时发现问题并进行调整,从而进一步降低成本。
合规经营方面,合思保证费用合规,杜绝假票、错票、重票等问题,提高财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票智能校验,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。智能化报表生成可以提供准确的财务数据,为企业的合规经营提供有力支持。
数据驱动决策方面,合思实时提供财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策。如管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行决策。智能化报表生成是数据驱动决策的重要工具,能够为管理者提供更加全面、准确的信息。
精准定位:目标用户与应用场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。如集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、电商企业等。这些企业在财务管理方面通常面临着诸多挑战,合思的产品和服务能够为它们提供有效的解决方案。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是员工的日常报销,还是企业的预算管控和决策分析,合思都能提供相应的支持。
成功典范:合思客户见证辉煌
众多知名企业选择合思的产品和服务,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的产品和解决方案,为企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战,提升了企业的运营效率和管理水平。无论是提升效率、降低成本,还是合规经营、数据驱动决策,合思都展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效。