在电子凭证数字化转型浪潮的推动下，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其创新推出的合思档案管理平台，成功为众多企业化解了财务档案管理方面的重重难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何助力企业在企业财务审计等工作中实现降本增效。
客户背景：红枣巨头的财务审计困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，历经多年的稳健发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，企业规模不容小觑，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及每年3.6W + 的凭证数量。
然而，随着企业的不断壮大，在企业财务审计等工作中，好想你面临着诸多棘手的业务痛点。财务归档工作犹如一团乱麻，繁琐且效率低下；档案查找犹如大海捞针，耗时又费力；管理成本居高不下，让企业不堪重负；更为关键的是，部分档案管理操作存在不合规的情况，给企业财务审计带来了潜在的风险。这些问题就像一颗颗隐藏的定时炸弹，随时可能影响企业的正常运营和发展。
解决方案：合思档案的审计增效秘籍
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打破数据壁垒 实现同源联查
合思为好想你量身定制的解决方案，犹如一把万能钥匙，开启了企业财务审计的全新篇章。首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。这意味着财务人员在进行企业财务审计时，可以便捷地利用这些数据，只需一键操作，就能实现相关信息的联查。以往需要花费大量时间和精力去收集和整理的数据，现在轻松就能获取，大大提高了工作效率。 -
自动档案组装 提升审计效率
合思还引入了自动组装的功能，以档案数据为标准进行内外审计。在企业财务审计过程中，系统会自动按照审计要求对档案进行组装，审计人员可以快速获取所需的审计资料，无需再进行繁琐的人工整理和核对。这一创新功能大大提升了审计效率，让企业财务审计工作更加精准、高效。 -
虚实匹配管理 精准定位档案
为了更好地管理实物档案，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。在企业财务审计中，当查阅者需要查看实物档案时，只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的成本和风险。
成果展示：降本增效的显著收益
合思档案管理平台为好想你带来了显著的收益。在企业财务审计方面，减少了90%的人工耗时。以往财务人员需要花费大量时间和精力进行审计数据的收集和整理，现在大部分工作都由系统自动完成，大大减轻了工作负担。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，使得总部能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况。借阅管理的管理耗时减少了67%，提高了档案借阅的效率。预计每年可为企业减少综合成本20万元，这在企业财务审计中是一笔可观的节省。
合思档案管理平台成功帮助好想你解决了财务档案管理的痛点，在企业财务审计等工作中实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续凭借其先进的技术和解决方案，为更多企业提供财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临企业财务审计等财务档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可免费试用，开启企业财务审计的新篇章。
