在数字化浪潮的滚滚洪流中，国内企业正加速迈向财务智能化的新征程。而业财融合，宛如一道关键的关卡，制约着企业前行的步伐。在这一时代背景下，合思（原易快报）犹如一颗璀璨的明星，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台，为企业财务数字化转型注入了强大的动力。
合思全景洞察：财务数智化先锋
合思成立于2014年，是专精特新企业的典型代表。自创立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用报销管理方面，为企业打造了一站式的解决方案，让财务管理更加高效、便捷。
费控管理分级：解锁费用报销管理新境界
企业的费控管理转型，离不开软件和技术的有力支撑。合思的费控管理能力分级涵盖L1 – L5五个层级，为企业提供了清晰的转型路径。
在L1手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，企业需投入大量人力和时间成本，效率低下，员工体验不佳。
到了L2电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，打破了时间和地域的限制。然而，企业及员工与零散供应商对接繁琐，人工检查发票及装订凭证工作量大，数据统计依赖手工报表等问题依然存在。
合思的L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。这一阶段在一定程度上提升了报销效率，减轻了员工的负担。
L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。企业能够实现更精细化的费用报销管理，提高财务数据的准确性和及时性。
而L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。这是费用报销管理的最高境界，真正实现了智能化、自动化的报销流程。
中台赋能决策：构筑费用报销管理智慧中枢
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为费用报销管理提供了强大的决策支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它就像一个智能的信息采集器，将企业各个业务环节的数据进行收集和整理，为后续的分析和决策提供坚实基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对海量数据的深度挖掘和分析，企业能够发现潜在的问题和机会，优化费用报销管理流程，提高企业的运营效率。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为企业的财务管理提供了全面的解决方案。在费用报销管理中，财务中台能够实现预算的精准控制、费用的合理分配和报销流程的高效审批，让企业的财务管理更加科学、规范。
数据驱动转型：引领费用报销管理数字化变革
合思合理运用业务与财务数据，为企业的费用报销管理带来了全方位的变革。
在自动化执行方面，合思对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。这大大减少了人工操作的误差和时间成本，提高了财务工作的效率和准确性。
精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对费用报销数据的深入分析，企业能够找出费用支出的不合理之处，优化费用报销政策，降低企业的运营成本。
智能化决策盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。企业可以根据财务数据和业务数据，做出更加明智的决策，提高企业的市场竞争力。
流程优化连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。合思的平台能够实现各环节的无缝对接，提高费用报销管理的协同效率，为企业创造更大的价值。
风险控制辅助企业财务人员和业务人员进行风险把控。通过对费用报销数据的实时监控和分析，企业能够及时发现潜在的风险，采取有效的措施进行防范。
经营预测为企业管理者提供决策依据。基于历史数据和市场趋势，合思能够为企业提供准确的经营预测，帮助企业制定合理的发展战略。
优势对比剖析：传统与合思的鲜明分野
与传统的费用管理方式相比，合思在费用报销管理方面具有显著优势。
传统费用管理多处于L1手工报销或L2电子化报销阶段，存在诸多弊端。而合思的平台能够实现更高层级的费控管理，如L3 – L5阶段。
合思集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成报销申请。同时，系统的自动化功能大大缩短了报销周期，让员工能够更快地拿到报销款项。
在全链路自动报销方面，合思实现了从消费到入账再到归档的全过程自动化。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和完整性。
智能化管理是合思的一大特色。通过智能识别、自动记账、风险控制等功能，企业能够实现更加精细化、科学化的费用报销管理。
行业案例见证：合思费用报销管理实力彰显
在不同行业，合思的费用报销管理解决方案都取得了显著的成效。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销和支付效率，降低了合规风险。
软件行业的中国某上市软件服务公司，为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证，解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
在当今时代，随着政策对全面电子化、数字化的进一步推动，以及企业对财务精细化管理需求的不断提升，费用报销管理的重要性日益凸显。合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的产品功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例，为企业财务数字化转型提供了切实可行的解决方案。未来，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业实现降本、提效与创收，在财务数字化领域持续发挥重要作用。
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