在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多难以回避的痛点。报销流程的繁琐,就像缠绕在船上的藤蔓,阻碍着前进的速度;合规管理的困难,好似海上的迷雾,让方向变得模糊不清;成本控制的不佳,如同船身的漏洞,不断吞噬着资源。而海外差旅报销,更是其中最为棘手的一环,汇率换算、发票合规、流程复杂等问题,让企业和员工都头疼不已。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘先进的舰艇,凭借其先进的解决方案和强大的功能,助力企业冲破传统财务模式的重重迷雾,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其为海外差旅报销提供了高效的解决之道。
领航财务数智化解决方案
合思以其卓越的战略眼光和创新能力,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,合思如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业财务的各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了强大的动力,让企业在数字化的道路上稳步前行。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像一个智能的财务管家,将企业的财务事务管理得井井有条,让海外差旅报销变得轻松简单。
核心功能闪耀智慧光芒
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无需报销分级升级之路
合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5级,这是一个从手工报销逐步升级到高级无需报销的过程。它就像一场科技的进化之旅,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在海外差旅报销场景中,消费即合规,采购即报销,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。无论是在国外的酒店住宿、餐厅用餐,还是商务用车,都能自动完成报销流程,大大提高了效率。 -
强大连接打破信息壁垒
合思具备强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像为企业搭建了一个信息高速公路,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在海外差旅报销中,通过与发票平台的连接,能实时获取合规的发票信息;与资金管理平台的连接,让费用支付更加便捷安全。 -
多平台产品功能全面赋能
合思旗下的多个平台产品,犹如一颗颗璀璨的星星,各自发挥着独特的功能。合思商城提供全场景智能差旅管理,同屏比价,消费透明。在海外差旅中,员工可以轻松比较不同航空公司、酒店的价格,选择最适合自己的方案。合思费控实现全链路L4级无需报销费用控制管理,严格把控每一笔费用的支出。合思档案为领先的电子会计档案管理平台,让海外差旅的相关档案管理更加规范、高效。合思付款、收款和BI分别提供采购对账、销售开票和财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
开放应用商店拓展无限可能
合思开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等模块。它就像一个装满宝藏的商店,提供丰富的场景模板和标准化接口。企业可以根据自身需求,自由选择和定制应用,满足海外差旅报销等各种复杂场景的需求。
用户收益显著提升
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老板:掌控全局决策无忧
对于企业老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在海外差旅方面,老板可以提前制定预算,事中实时监控费用支出,事后进行精准的分析和决策。这就像给老板配备了一双洞察财务的慧眼,辅助经营决策,降本增效,让企业在海外市场的竞争中更具优势。 -
财务:轻松应对高效管理
财务人员在传统的海外差旅报销中,往往面临着巨大的压力。而合思的解决方案释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理。通过智能识别潜在风险,财务人员可以轻松应对海外发票的合规性问题,避免不必要的财务风险。 -
员工:省事省心自在出行
员工是海外差旅的直接参与者,合思让他们省事省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在海外出差时,员工只需专注于工作,无需为报销的繁琐流程而分心。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。 -
企业整体:降本增效全面升级
从企业整体来看,合思降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。在海外差旅报销方面,这些优势更加明显,让企业在国际化的征程中轻装上阵。
典型场景覆盖广泛
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源和易商卡等全场景聚合消费生态。在海外差旅中,员工可以在这个生态中享受一站式的消费服务。无论是在国外的机场候机,还是在当地的餐厅用餐,都能通过合思平台轻松完成消费和报销。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销和自建应用等开放的业财连接生态。在海外业务拓展中,这些业务场景的连接和协同,让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起,为海外差旅报销提供了更加完善的支持。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升成本降低
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在海外差旅报销方面,动力源的员工不再为漫长的报销周期而烦恼,企业也因此提高了资金的使用效率。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在海外市场的拓展中,徐福记通过合思的精准费用控制,实现了差旅成本的有效降低,为企业的发展节省了大量的资金。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在引入合思后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。在海外项目的差旅报销中,档案管理的高效性为企业提供了有力的支持。
如果您的企业也在为海外差旅报销等财务难题而困扰,想要在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅!