在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业管理效率和竞争力的关键因素。无锡派克新材料科技股份有限公司（以下简称“派克新材”）作为高速发展的高端制造企业，引入合思财务数字化解决方案后，在报销效率、项目报表产出效率和核算效率等方面取得了显著提升。报销流程优化方案的实施，让派克新材在财务管理上实现了质的飞跃。
派克新材应用合思费控和银企直连产品后，报销效率大幅提升了 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率更是提升了 6 倍。在合思系统的支持下，派克新材的报销周期从原本的 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。如此显著的成效，充分彰显了报销流程优化方案的强大威力。
高端制造之困：派克新材的管理难题
作为一家处于快速发展阶段的高端制造企业，派克新材在发展过程中面临着诸多管理挑战，尤其是在业务成本管控、报销流程、对公业务以及数据安全等方面。
随着业务的不断拓展，派克新材每年都会新增大量业务人员。这些新员工对公司的差旅流程标准和规范不够了解，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。公司的业务与技术人员出差频次高、范围广，传统的手工填写报销单方式不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，审批进度不透明，让员工和管理人员都备受困扰。财务人员在审核票据时也十分费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，不仅工作量大，而且容易出错。支付合同数据统计复杂，时效性低，给财务管理带来了很大的压力。
作为保密单位，派克新材对财务数据的安全要求极高。公司的内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，成为了亟待解决的问题。在这样的背景下，派克新材急需一套科学有效的报销流程优化方案来解决这些难题。
合思妙方：全方位解决方案登场
针对派克新材面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的报销流程优化方案，涵盖了高效流程、便捷支付、系统集成等多个方面。
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高效流程：科技赋能报销提速
合思采用移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别，让审批流程实现了透明化和线上化。员工只需通过移动端提交报销申请，审批进度一目了然。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，大大减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，让报销流程更加高效、规范。 -
便捷支付：银企直联打通业务与付款
合思的银企直联功能打通了实际业务与付款环节，让财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这种便捷的支付方式，让资金管理更加高效、安全。 -
系统集成：广泛连接告别手工录入
合思费控系统实现了多系统穿透，可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。通过广泛连接多系统，合思让派克新材告别了繁琐的手工录入时代，实现了数据的高效流通和共享。
成效显著：多方共赢的美好局面
合思为派克新材提供的报销流程优化方案带来了显著的成效与成果，实现了员工、企业和管理者的多方共赢。
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解放员工：高效流程释放人力
借助 OCR 自动识别照片的发票信息，员工的报销效率得到了极大提高。发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口就能实现数据同步，减少了重复工作，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
保障数据安全：定制化功能守护信息
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在内外网隔离的情况下，确保了费控报销系统数据能够安全地导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，为企业的财务数据安全保驾护航。 -
提供决策依据：实时分析助力快速决策
多维度的报表数据实时同步，让数据提取工作大幅减少。管理者可以及时获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。通过对数据的实时分析，管理者能够快速做出决策，提高企业的运营效率和竞争力。
客户认可：携手共进开启新征程
派克新材信息部部长郭海港对合思系统给予了高度认可。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。郭海港希望在未来的日子里派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
展望未来，合思与派克新材有着广阔的合作前景。双方可以进一步深化合作，在财务数字化领域开展更多的探索和创新。同时，合思也期待更多企业能够选择其财务数字化解决方案，体验报销流程优化方案带来的高效与便捷。如果您也想提升企业的财务管理效率，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。
