在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正朝着财务智能化大步迈进,业财融合已然成为企业发展的关键所在。在这个充满机遇与挑战的时代,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务解决方案,尤其在报销合规性管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的领航者
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销合规性管理方面,合思的平台能够确保企业的每一笔报销都符合相关规定,为企业的财务管理保驾护航。
核心功能:构建报销合规性管理的坚实壁垒
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无需报销解决方案:迈向报销合规新高度
企业费控管理可分为L1 – L5五个层级,合思致力于推动企业向“无需报销”的理想状态迈进。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,员工消费无需垫资,系统还能实时预警或控制,有效避免了不合规报销的发生。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,进一步提高了报销的合规性和效率。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,最大程度地降低了人为因素导致的报销合规风险。 -
中台服务能力:整合数据 保障合规
合思的中台具有强大的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,使得报销流程更加规范;数据中台将数据沉淀为数据资产,为报销合规性管理提供了有力的数据支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,确保报销管理符合企业的财务规定和相关法规。 -
广泛连接能力:拓展合规管理边界
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力。在报销合规性管理方面,扩展多场景报销及企业采购能力,能够满足企业不同业务场景下的报销合规需求。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的无缝流转,确保报销信息在各个系统之间的一致性和合规性。强调商城的平台化属性,使得企业的采购和报销更加透明和合规。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为报销资金的管理提供了更多的合规保障。
优势对比:传统模式之困与合思平台之解
传统的费用管理模式在报销合规性管理方面存在诸多问题。在L1手工报销阶段,高投入、低产出、体验差,不仅过度消耗企业资源,而且由于人工操作的随意性,很难保证报销的合规性。在L2电子化报销阶段,企业及员工仍需与零散供应商对接,人工检查发票繁琐,容易出现疏漏,导致报销合规风险增加。
而合思的平台则能够有效解决这些痛点。它实现了费用支出的全流程管控,从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,提供实时、业财一体的费控管理。在报销合规性管理上,合思的平台能够对每一笔报销进行严格的审核和监控,确保报销符合企业的内部规定和相关法律法规,真正做到了合规管理无死角。
应用案例:报销合规性管理的成功实践
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医药行业:合规保障 效率提升
某知名制药公司在报销合规性管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离导致信息流通不畅,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了医药行业严格的合规要求,而且提高了报销效率,确保了每一笔报销都符合规定。 -
软件行业:定制化服务 合规增效
某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,同时加强报销合规性管理,合思为其定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块打通数据连接。这些功能使得公司的报销流程更加规范、透明,有效提高了报销合规性。 -
连锁经营行业:风险管控 合规运营
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,严重影响了报销合规性。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险。通过对报销流程的全面管控,确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定,提高了报销合规性管理水平。
在当前的财务数字化浪潮中,合思的敏捷财务收支管理平台在报销合规性管理方面展现出了强大的竞争力和应用价值。它通过不断提升产品的功能和服务能力,为不同行业的企业解决了费控管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。