在当今变幻莫测的商业浪潮中,企业的商旅消费及费控管理宛如一艘在风暴中航行的船只,既面临着汹涌波涛的挑战,也蕴含着探索新航线的机遇。自 2023 年疫情的阴霾逐渐退去,企业差旅业务恰似复苏的春日繁花,呈现出一派生机勃勃的景象,同时也带来了一系列全新的变化与趋势。如何在拓展业务版图的同时,实现成本的有效降低和效益的显著提升,确保经营活动的合规性,成为众多企业掌舵者们心心念念的关键议题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一位睿智的领航员,深入洞察市场的风云变幻,为企业量身定制了一套全方位的解决方案,而员工差旅工具则是这套方案中一颗璀璨的明珠。
市场形势:差旅业务的冰火两重天
疫情的阴霾散去后,2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费的总体金额如同火箭般飙升,同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著涨幅。然而,各行业、业务线以及区域之间的发展并不均衡,呈现出冰火两重天的态势。尽管差旅业务一片繁荣,但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的鼎盛时期。
与此同时,商务消费的价格和成本也在悄然攀升。机票价格如同夏日的气温节节升高,交通工具租赁费用水涨船高,酒店住宿价格也明显上扬。在生产、经营活动逐渐步入正轨后,商旅消费的增速将会逐渐回落,但企业降本增效的压力却如同高悬的达摩克利斯之剑,在未来很长一段时间内都将如影随形。员工差旅工具在这样的背景下,对于企业控制差旅成本显得尤为重要。
痛点剖析:企业差旅管理的困局
企业在业务拓展的道路上如同负重前行的行者,一方面渴望在市场的蓝海中开疆拓土,另一方面又要在成本控制的悬崖边小心翼翼地行走,面临着前所未有的降本增效压力。
在成本方面,人均商务消费金额不断攀升,超标订单量如同脱缰的野马,明显高于正常的消费订单量。这就像是一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。
在效率层面,发票和单据的处理工作如同一场漫长而繁琐的马拉松。缺乏自动控制系统,人工校验的效率如同蜗牛爬行一般缓慢。而且,多数企业尚未上线统一的订票平台,这使得差旅管理变得杂乱无章,员工差旅工具的缺失让企业在差旅管理上事倍功半。
在管控方面,事前管控的缺失就像是一座没有门卫的城堡,让风险有机可乘。数据整合困难,口径不统一,就像是不同语言的人在交流,难以达成共识。发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆炸。特别是在机票和酒店订单超标管控上,企业更是压力山大。员工差旅工具能够有效解决这些痛点,提升企业差旅管理的效率和精准度。
解决方案:财务数智化的璀璨星河
合思,作为一家具有前瞻性眼光的科技公司,如同一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一颗璀璨的星辰,为企业在黑暗的市场海洋中指引着方向。
合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务就像是一套精密的仪器,相互协作,帮助企业降低成本、提高效益,确保合规经营,实现低碳运营。员工差旅工具是这套解决方案中的重要组成部分,为企业差旅管理带来了全新的变革。
核心模块:差旅管理的四大法宝
-
预算管控:精准的财务卫士
合思的预算管控模块就像是一位严谨的财务卫士,对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节实施严格的预算控制或实占。这就像是给企业的差旅费用加上了一道坚固的防线,确保每一笔支出都在预算的轨道上运行。员工差旅工具通过预算管控,让企业对差旅费用了如指掌。 -
消费标准自动控制:智能的消费管家
在合思的解决方案中,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这就像是一位智能的消费管家,时刻守护着企业的差旅消费。当员工的消费超出标准时,系统会自动发出提醒,就像是一位贴心的朋友,及时制止不必要的消费。员工差旅工具的消费标准自动控制功能,让企业的差旅消费更加规范。 -
精益消费策略:精打细算的省钱秘籍
合思推出了一系列精益消费策略,如同同性同住、提前预定等,就像是一本精打细算的省钱秘籍。此外,还推出了合思商城“合力省”活动,为企业节省了大量的差旅成本。员工差旅工具通过这些精益消费策略,让企业在差旅管理上实现了效益最大化。 -
数智化建设:科技赋能的管理革命
合思积极推动单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等数智化建设。通过 BI 深入分析数据,就像是一位智慧的军师,为企业的决策提供有力的支持。员工差旅工具在数智化建设的推动下,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
竞争优势:实力铸就的行业典范
合思是一家荣获专精特新称号的企业,自成立以来,累计融资超 15 亿元人民币。这就像是一座坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了众多顶尖的科技人才。并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像是一张庞大的服务网络,为企业提供了全方位、无死角的服务。
拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在行业内的实力和口碑。员工差旅工具凭借合思的强大实力,成为企业差旅管理的首选。
成功案例:真实可见的卓越成效
-
某 L4 级无需报销上市公司:效率提升的奇迹
某 L4 级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品后,如同给企业装上了一台强劲的发动机,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。员工差旅工具在这个案例中发挥了重要作用,让企业的差旅管理实现了质的飞跃。 -
某连锁经营上市公司:智慧商旅的完美融合
某连锁经营上市公司通过合思商城与原 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。财务部的投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。员工差旅工具让企业的差旅管理更加人性化、智能化。 -
某企业:省钱增效的显著成果
某企业通过合思商城“合力省”活动,酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。员工差旅工具为企业节省了大量的差旅成本,提高了企业的经济效益。 -
某企业:流程自动化的高效体验
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。员工差旅工具让企业的差旅管理流程更加高效、便捷。
服务体系:全流程的贴心陪伴
合思为企业提供了覆盖全流程的服务,从消费前端的聚合商旅服务,到中间的费控报销、收付款管理,再到后端的财务收支经营分析和电子会计档案管理。这就像是一场贴心的陪伴之旅,为企业提供了全方位的支持。
同时,合思还提供专业的咨询和售后支持,就像是一位耐心的导师,帮助企业更好地应用解决方案。员工差旅工具在合思完善的服务体系下,让企业的使用更加放心、舒心。
在未来相当长的一段时间内,企业降本增效的压力仍将如影随形,低碳发展也将成为企业发展的必然趋势。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案,就像是一位可靠的伙伴,帮助企业在复杂多变的市场环境中,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
企业应紧紧抓住数字化转型的历史机遇,与合思携手共进,共同迎接挑战,创造更多的商业价值。现在,你可以免费试用我们的员工差旅工具,亲身体验其带来的便捷与高效,开启企业差旅管理的新篇章。