在企业的日常运营中,财务管理尤其是费用管控犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业前行。费用支出管理困难、报销流程繁琐低效、合规性难以保障等问题,像一道道无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把智慧的钥匙,为企业开启了通往高效财务管理的大门。
行业痛点:费用管控的荆棘之路
企业费用支出管理堪称一场艰难的战役。虽然费用支出在总支出中所占比重看似不大,但却涉及企业的每一位员工,处理起来耗时又耗力。特别是在新兴行业中,费用支出的占比呈上升趋势,这无疑给企业的财务管理带来了更大的挑战。
传统的报销方式更是犹如一辆老旧的马车,高投入、低产出,员工体验极差。预算管控的缺失,使得费用支出犹如脱缰的野马,难以控制。审批流程复杂且容易停滞,就像一条拥堵的道路,让报销变得漫长而煎熬。同时,合规性问题也如同一颗定时炸弹,随时可能给企业带来风险。
不同行业在费用管控方面更是有着各自的难言之隐。医药行业需要满足高度的合规要求,任何一点疏忽都可能导致严重的后果;软件行业的费控流程复杂,治理要求高,如同在精密的仪器上操作,容不得半点差错;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,仿佛在黑暗中摸索前行。
解决方案概述:构建财务数智化蓝图
合思以其独特的视角和创新的理念,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位技艺精湛的建筑师,为企业构建了一座坚固而智能的财务大厦。
通过构建财务中台,合思能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,将财务与经营数据进行深度整合。这就如同搭建了一座信息的桥梁,实现了多个系统的实时联动,让企业的财务管理变得更加高效和智能。
核心功能亮点:数智化管理的强大引擎
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费控分级:迈向自动化智能化巅峰
合思具有强大的费控分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段,系统集成了供应商,员工无需垫资、开具票据,系统还能实时预警或控制,就像一位贴心的管家,为员工提供便捷的服务。而在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,实现了智能化管理,如同给企业的财务管理装上了自动驾驶系统。 -
广泛连接:搭建数智化生态网络
合思的广泛连接能力令人瞩目。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,就像一个万能的连接器,将企业的各个信息孤岛连接成一个完整的网络。同时,强调商城平台化,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,为企业的财务管理提供了更多的可能性。 -
业财一体:实现财务业务深度融合
合思具备强大的业财一体能力,让财务人员能够参与到业务的全过程中。财务人员可以在业务开始前进行预判,设定规则,并在业务进行过程中进行实时管控,就像一位敏锐的观察者,时刻关注着业务的动态,确保企业的财务和业务同步发展。
用户收益:数智化转型的丰厚回报
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降本增效:提升企业运营效率
合思的解决方案能够帮助企业减少人工操作,提高报销和财务管理效率。通过自动化和智能化的流程,企业可以降低运营成本,就像给企业的发展注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更加轻松自如。 -
合规经营:保障企业健康发展
在当前经济环境下,合规经营是企业生存和发展的基石。合思的解决方案能够满足政策和行业规范要求,帮助企业避免财税风险,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的合规底线。 -
低碳运营:践行绿色发展理念
合思加快了企业财务数字化体系建设,实现了低碳运营。通过减少打印、仓储、运输等成本,企业不仅降低了运营成本,还为环境保护做出了贡献,可谓一举两得。 -
提升管理决策能力:数据驱动精准决策
合思通过数据赋能,为企业提供精准的财务分析和决策支持。企业可以根据这些数据,做出更加明智的管理决策,就像在迷雾中找到了一盏明灯,指引着企业的发展方向。
典型场景:满足多样化业务需求
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对私与对公报销:全流程智能管理
合思的解决方案适用于对私报销和对公报销等多种场景。在对私报销方面,涉及员工个人发票采集识别、合规性查验、转账支付和档案存证等环节,为员工提供了便捷的报销体验。在对公报销方面,涵盖发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等环节,确保企业的对公报销流程更加规范和高效。 -
行业特定场景:精准适配行业需求
不同行业有着不同的业务特点和需求,合思的解决方案能够精准适配。在医药行业,适用于活动报销、差旅报销等场景,满足医药行业高度合规的要求。在软件行业,可实现项目制费用管控,提高软件行业的费控效率。在连锁经营行业,能够进行集团和门店费用管理,解决连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
客户成功案例:真实见证卓越价值
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知名制药公司:合规高效新典范
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率,满足了医药行业的合规要求,为制药公司的财务管理带来了质的飞跃。 -
上市软件服务公司:费控升级新突破
中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本,为软件服务公司的发展提供了有力支持。 -
知名连锁餐饮品牌:集团门店管理新变革
中国某知名连锁餐饮品牌在合思的帮助下,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。母公司统一支付降低了资金风险,为连锁餐饮品牌的集团和门店费用管理带来了全新的变革。
报销合规性管理是企业财务管理的重要环节,合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。它不仅能够帮助企业解决费用管控中的痛点,还能为企业带来降本增效、合规经营、低碳运营、提升管理决策能力等诸多收益。无论你是何种行业的企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。