在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，逐渐成为企业降本增效的关键领域。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管理带来新的突破。
行业痛点：差旅管理迷雾重重
差旅市场调研显示，当下企业在差旅管理方面面临着诸多困境。经济的不确定性使得企业营业收入增长放缓，利润率被压缩，盈利能力下降，现金流压力逐渐增大。而差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，通常在 10% – 40%之间，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是高达运营成本的 20%以上。
尽管 2024 年企业差旅市场整体呈现平稳增长态势，但机票折扣回落、酒店价格上涨等因素，让企业的差旅成本压力并未减轻。一些企业为了控制成本，采取“硬控”措施，却导致员工体验大打折扣，员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时消费合规也面临巨大挑战。
此外，随着下沉市场差旅业务的增加，企业现有的差旅管控维度仅到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。而出海业务的拓展带来国际差旅的增多，企业又面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业差旅管理需要全链路应战。
解决方案概述：合思开启差旅管理新篇
差旅市场调研发现，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同为企业差旅管理打造了一套精密的“导航系统”，助力企业实现差旅精细化管控。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。线上，为企业提供商旅订购、差旅申请等便捷服务；线下，易商卡广泛覆盖因公消费场景，支持国内国际支付。这就像为企业员工的差旅之旅铺设了一条畅通无阻的“高速公路”，无论何时何地，都能轻松完成消费支付。 -
全球资源整合
差旅市场调研表明，合思与国内外知名 OTA 展开深度合作，整合全球资源。其覆盖范围之广令人惊叹，涵盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的打车资源。这为企业的国内外差旅提供了丰富的选择，让企业能够根据自身需求和预算，挑选最适合的差旅资源。 -
智能管控：AI 与 BI 双剑合璧
合思引入了先进的智能管控技术。AI 智能审批和推荐助手，能够自动计算差旅预算，分析个人差旅成本效率。就像一位贴心的智能管家，为企业和员工提供精准的差旅决策建议。同时，BI 差旅风控系统全面监控与智能分析，实时为企业的差旅消费保驾护航，有效防范风险。 -
灵活差标管理
考虑到不同地区和不同时间段的差异，合思支持区县级差标管控和淡旺季差标调整。这种灵活的差标管理方式，使得企业能够根据实际情况进行精准的成本控制，避免不必要的浪费。 -
员工激励机制：“合力省”激发动力
合思推出了“合力省”差旅节省奖励计划。这一激励机制就像一剂催化剂，激发员工主动节省差旅成本的积极性。员工在享受良好差旅体验的同时，还能为企业和自己带来实实在在的收益。
用户收益：多方共赢的差旅体验
差旅市场调研显示，合思的解决方案能为企业和员工带来诸多收益。对于企业而言，它能够帮助降低差旅成本，提高运营效率，优化现金流。通过精准的成本控制和高效的流程管理，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升竞争力。
对于员工来说，合思的解决方案大大提升了差旅体验。减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，让员工能够将更多的精力放在工作上。同时，企业加强了对差旅成本的控制与管理，降低了消费合规风险，实现了业财数据关联，为企业决策提供有力支持，助力企业可持续发展。
典型场景：精准应对差旅难题
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预算与合规管控场景
在差旅市场调研中发现，许多企业在差旅管控中面临预算失控、合规风险等问题。合思的智能管控功能就像一把精准的手术刀，能够实现对差旅成本的精准控制。通过 AI 智能审批和 BI 差旅风控系统，企业可以实时监控差旅费用，确保每一笔开支都在预算范围内，同时有效防范合规风险。 -
员工差旅优化场景
员工在差旅过程中，常常面临如何选择高性价比差旅方案的困扰。合思的 AI 智能推荐助手就像一位专业的差旅顾问，根据员工的需求和预算，为其提供更高效价比的差旅方案，节省费用和时间。员工无需在众多的选择中苦苦寻觅，只需轻松接受推荐，就能享受到优质的差旅服务。 -
市场拓展场景
当企业拓展下沉市场和海外市场时，差旅需求变得更加复杂多样。合思的全场景覆盖和全球资源整合能力，能够满足不同地区的差旅需求。无论是在偏远的区县乡镇，还是在海外的陌生城市，企业都能通过合思的平台，轻松安排差旅行程，确保业务的顺利开展。
客户成功案例：真实数据见证实力
差旅市场调研中有许多客户成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性。某企业员工通过参与“合力省”计划，超标订单占比从 4%下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这一显著的成果不仅为企业节省了大量成本，也激发了员工的积极性。
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的灵活差标管理功能能够根据不同地区的实际情况进行精准控制，有效降低成本。
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，进一步规范了差旅管理，降低了合规风险。
合思的差旅管控解决方案在差旅市场调研中展现出了强大的实力，能够有效帮助企业解决差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在差旅管理中获得成本优势，挖出更多净利润，不妨免费试用合思的解决方案，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，加入合思，与我们一同开启智能差旅管控新时代。
