在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式如同陈旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛,使得企业数据难以流通整合;费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐冗长,宛如一场没有尽头的马拉松,严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这一危机四伏的局面下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案,为企业拨开迷雾,指明方向。
产品背景与行业转型困局
在企业财务数字化转型的漫漫征程中,众多企业遭遇了诸多难以逾越的障碍。以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式更是让员工苦不堪言,操作体验如同在崎岖的山路上行走,既不顺畅又充满艰辛。系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁琐,报销就像陷入了一个巨大的迷宫,让人迷失方向。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。企业的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在业务成本管控方面急需财务给予更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下。对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。多系统应用中,信息流转依靠人工,就像在没有现代化交通工具的时代靠双脚行走,速度缓慢且容易出错。
解决方案:开启财务数智化新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统的数据实现了互联互通,业务协同如同顺畅的流水线,高效运转。无需报销模式更是一场革命性的变革,员工因公消费无需垫资,也无需开票,就像乘坐了便捷的直通车,轻松自在。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
在预算管控方面,合思实现了跨系统预算管理,如同一位精准的导航员,前置预算检验,确保预算管控能够有效落地。发票智能校验功能更是让发票管理变得轻松简单,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,就像给发票管理装上了一双智慧的眼睛。
核心功能与优势:铸就财务数智化利器
合思费控拥有多种核心功能和显著优势,如同一件集多种功能于一身的神兵利器。
在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为套上了一个精准的缰绳,确保消费合理合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效快捷。系统连接能力更是强大无比,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据如同自由流淌的河水,畅通无阻。
预算管控方面,合思可以整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,超预算实时预警,就像一位忠实的守护者,时刻守护着企业的预算安全。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,让发票管理不再是一件令人头疼的事情。通过费用明细分析,企业能够更加精准地了解每一笔费用的去向和用途,为成本控制提供有力的支持。
应用场景与案例见证实力
合思的解决方案如同一场及时雨,广泛应用于多个场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效,用实际行动证明了合思的实力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,如同给报销流程装上了一台高速发动机。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,费用明细分析让企业能够清晰地看到哪些费用可以优化,哪些费用是必要的,从而实现了成本的精准控制。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流。财务付款效率提升了90%,费用明细分析帮助企业优化了付款流程,减少了不必要的费用支出。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过费用明细分析,企业能够及时发现项目中的费用异常,采取有效的措施进行调整,确保项目的顺利进行。
在当前经济环境下,企业的每一分钱都至关重要。合思的财务数智化解决方案,通过精准的费用明细分析,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现质的飞跃。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思的魅力,与合思携手开启财务数智化新篇章!