在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一股强劲的东风，推动着企业财务数智化的进程不断加速。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，适时推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的思路和方法。
市场形势：电子凭证改革催生财务数智化新机遇
2024年，铁路旅客运输领域和民航旅客运输服务领域纷纷开启全面数字化电子发票的推广使用。这一举措犹如一颗投入平静湖面的石子，在财务领域激起层层涟漪，标志着我国电子凭证改革进程的显著加快。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必由之路。
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为生存和发展的关键。实现电子凭证全链无纸化，对于企业而言，不仅仅是顺应时代潮流，更是提升自身竞争力的重要手段。它能够帮助企业提高财务处理效率，降低成本，增强合规性，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
痛点分析：传统档案管理模式难敌企业发展需求
在传统的财务档案管理模式下，不同行业的企业面临着诸多痛点。报销信息整理在这一过程中成为了一项繁琐且耗时的工作。
好想你在财务档案管理方面，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的报销信息整理工作需要耗费大量的人力和时间，却难以保证工作的准确性和效率。
COMMUNE幻师则陷入了成本高、效率低、合规难的困境。报销信息整理的复杂性使得财务管理工作变得举步维艰，企业的发展受到了严重的制约。
海亮教育也存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等状况。报销信息整理的不规范导致数据的价值无法得到充分挖掘，企业在决策时缺乏有力的数据支持。
这些问题充分说明，传统纸质档案管理模式已经无法适应企业快速发展的需求，企业迫切需要一种更加高效、智能的财务档案管理解决方案。
解决方案整体策略概述：合思档案打通电子凭证全流程
合思档案犹如一把智慧的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在报销信息整理方面，合思档案能够实现自动化处理，大大提高了工作效率，减少了人工错误。
通过广泛连接的生态系统，合思档案可以与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活、高效的服务模式，满足了不同企业的个性化需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让报销信息整理变得更加简单、快捷，真正实现了财务流程的一体化管理。
核心模块：合思档案功能蓝图助力高效管理
合思档案拥有强大的功能蓝图，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找报销信息而烦恼。只需轻轻一点，即可在系统中快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
混序归集免组装，打破了传统档案管理的顺序限制，将报销信息整理工作变得更加灵活、高效。企业可以根据自己的需求，对档案进行灵活的分类和归集，提高了档案的利用价值。
电子会计档案全生命周期管理包括四个重要环节。
智能采集环节，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了报销信息的自动采集和录入。这一过程不仅提高了数据的准确性和效率，还减少了人工操作的繁琐。
预归档服务环节，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，为报销信息的整理和分类提供了有力的支持。系统能够根据预设的规则，对采集到的信息进行自动分类和标注，提高了档案的管理水平。
基础管理环节，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。在报销信息整理方面，系统提供了多维检索功能，用户可以根据不同的条件进行快速查找。同时，精准的权限管控确保了档案信息的安全性和保密性。
档案服务环节，辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了更加深入的支持。通过对报销信息的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和风险，为决策提供有力的依据。
竞争优势：合思档案全流程优势凸显
合思档案在全流程合规化、自动化、数字化方面具有显著的优势。
开放式接口互联自主采集，使得报销信息的采集更加便捷、高效。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，提高了数据处理的能力和效率。
智能关联自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，确保了报销信息整理的准确性和规范性。同时，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保证了档案信息的安全性和合规性。
多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。在报销信息整理方面，这些功能能够帮助企业快速找到所需信息，提高工作效率。
成功案例：合思档案在多行业绽放光彩
合思档案在不同行业的成功应用，充分展示了其强大的功能和价值。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。在报销信息整理方面，合思档案的自动化处理功能大大提高了工作效率，让企业的财务管理更加轻松。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的高效管理模式，使得报销信息整理变得更加简单、快捷，为企业节省了大量的资源和成本。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也纷纷受益于合思档案。在报销信息整理方面，合思档案帮助这些企业解决了繁琐的问题，提高了财务管理的水平和效率。
服务体系：合思为客户提供可靠保障
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了可靠的服务保障。
在报销信息整理方面，合思的专业服务团队能够为企业提供全方位的支持和帮助。无论是系统的安装调试，还是日常的维护和升级，合思都能够及时响应企业的需求，确保企业的财务管理工作顺利进行。
结尾：在企业财务档案管理的征程中，合思档案犹如一颗璀璨的明星，照亮了企业数字化转型的道路。它通过解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案的优势在于其强大的功能、高效的服务和可靠的保障。它能够帮助企业轻松完成报销信息整理工作，提高财务管理的效率和水平。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，体验合思档案带来的高效、智能的财务管理新体验。
