在当今复杂多变的商业环境中,企业在费控及差旅管理方面面临着重重挑战,这些挑战如同暗礁,严重影响着企业的成本控制和运营效率。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进且全面的解决方案,为企业穿越这片充满挑战的海域带来了曙光。
行业痛点:费控与差旅管理的荆棘之路
在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理领域遭遇了诸多难题。
成本高企如同沉重枷锁。商务消费价格不断攀升,企业人均商务消费金额持续处于高位且呈上升态势,超标订单数量显著增加,使得企业成本控制面临巨大风险。企业仿佛在高成本的漩涡中挣扎,难以摆脱。
效率低下成为前进绊脚石。发票和单据处理耗费大量时间,缺乏自动控制系统,人工校验效率极低。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,员工报销流程繁琐,这不仅让员工疲惫不堪,也极大地影响了企业的整体运营效率。
管控难题犹如迷雾笼罩。事前管控不足,费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题。业务场景中超标订单量不断增长,发票合规风险凸显,企业在管理上犹如在黑暗中摸索,难以精准把握方向。
解决方案概述:搭建财务数智化桥梁
合思为企业搭建了一座通往高效费控及差旅管理的桥梁,即构建敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,将各方资源紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展提供了强大的动力。同时,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了消费与财务流程的无缝对接。
通过这个平台,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点:智慧管理的四大法宝
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预算管控:精准把控每一笔开支
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控和实占。就像一位严谨的管家,对每一笔开支都进行精确的规划和监控,确保企业的预算得到合理使用,避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制:智能守护成本防线
超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位智能守护者,自动对差旅消费进行监控,一旦超出标准,立即发出警报,有效控制了企业的差旅成本,让企业在成本控制上更加省心。 -
精益消费策略:巧妙降低成本
合思提出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等,帮助企业降低成本。部分企业尝试合思商城的“合力省”,在不降低服务质量的前提下,实现了成本的有效降低。 -
数智化建设:高效提升运营效率
合思通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化手段,提高了企业的运营效率,降低了成本。这些先进的技术就像一双双无形的手,帮助企业快速处理繁琐的财务事务,让企业的运营更加高效。 -
深化分析:数据洞察决策方向
合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过这些分析,企业能够深入了解自身的费用情况,为决策提供有力的支持。就像一位经验丰富的分析师,为企业的发展指明方向。
用户收益:看得见的实惠与价值
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成本降低:节省真金白银
合思帮助企业节省了酒店、机票等费用,减少了超标订单,显著降低了企业的商务消费成本。企业就像一个精明的投资者,通过合思的解决方案,实现了成本的有效控制,让每一分钱都花在刀刃上。 -
效率提升:释放人力价值
员工报销效率大幅提高,财务人力成本降低,流程自动化减少了手工操作。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,释放了企业的人力价值。 -
合规性增强:筑牢风险防线
合思有效管控了发票合规风险,提高了企业的内控水平。就像一位忠诚的卫士,为企业筑牢了风险防线,让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
决策优化:精准把握发展方向
通过数据分析,合思为企业提供了深入的洞察,帮助企业优化差旅标准和管理决策。企业就像一位明智的船长,凭借精准的信息,驾驭着企业的航船在市场的海洋中破浪前行。
典型场景:覆盖多行业多场景
合思的解决方案涵盖了制造业、连锁经营、上市公司等不同规模和行业的企业。无论是员工出差、商务活动,还是团建培训等各类差旅及费控场景,合思都能提供精准的解决方案。就像一把万能钥匙,能够打开不同企业的费控及差旅管理之门。
客户成功案例:真实见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司:效率飞升新高度
某L4级无需报销上市公司引入合思解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。实现了预算预占用、费用标准校验等功能,还提供了移动端申请、自动对账入账、差旅分析等服务。企业在合思的帮助下,实现了财务流程的高效运转,如同一只插上翅膀的雄鹰,在市场中自由翱翔。 -
连锁经营上市公司:满意度与管理双提升
某连锁经营上市公司接入合思商城后,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。解决了资源不足、核算费时、管理难度大等问题。企业在合思的助力下,实现了员工满意度和管理水平的双提升,就像一颗璀璨的明星,在行业中闪耀光芒。 -
某企业:成本降低显著成效
某企业使用合思商城的“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。企业通过合思的解决方案,实现了成本的大幅降低,如同一位精明的理财师,让企业的资金得到了更合理的利用。 -
流程自动化:体验升级效率倍增
某企业实现流程自动化后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。企业在合思的帮助下,实现了流程的优化和效率的提升,让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。提升出差满意度的措施至关重要,而合思的解决方案无疑是企业的明智之选。它已经在众多企业中取得了显著成效,帮助企业解决了费控及差旅管理的难题。如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能,不妨免费试用合思的服务,开启企业费控及差旅管理的新篇章。