在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业的财务档案管理领域也因此面临着全新的痛点与挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的发展需求。合思档案电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了专业且高效的解决方案。
行业痛点与挑战：纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代背景下，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着诸多难题。企业高管们就像在黑暗中摸索的行者，为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和精准性。
财务人员则像是勤劳的蜜蜂，每天需要处理海量的档案数据，繁琐的整理工作枯燥又繁复，耗费了他们大量的时间和精力。业务人员在报销流程中，也犹如陷入了迷宫，流程繁琐复杂，效率低下。
同时，企业还背负着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的沉重包袱。纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，不断吞噬着企业的利润；手工装册归档的工作量大得惊人，让员工疲惫不堪；电子会计凭证管理手段的缺乏，就像一扇未上锁的门，给企业带来了巨大的安全隐患。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
产品简介：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台通过广泛连接的生态，构建了一个庞大的数字网络，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。它就像一把神奇的钥匙，帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门，让企业在数字化的道路上一路畅行。
产品使命与愿景：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它就像一位贴心的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
其愿景是成为企业的得力助手，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它希望助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让每一个企业都能尽情享受数字化转型带来的降本增效红利，深度挖掘会计档案的潜在价值，让企业在数字化的浪潮中脱颖而出。
模块功能概述：丰富功能打造全生命周期管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等众多领域。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它犹如一条精密的生产线，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。同时，还具备强大的统计分析和应用层功能，就像一位智慧的军师，为企业的财务决策提供有力的支持。
功能亮点与创新：开启档案管理新时代
- 便捷调阅与混序归集：打破空间束缚
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在自家的书架上随意挑选书籍一样轻松。它还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，实现混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。 - “四性检测 + 业务检测”：保障数据安全可靠
按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定，合思档案围绕财务数据文件及业务关系展开全面检测。它就像一位严谨的质检专家，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，还能基于企业不同的业务场景，提供灵活多变的业务检测，满足企业多样化的需求。 - 多维度档案调阅：满足精细查阅需求
合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等多种浏览能力。它就像一个强大的搜索引擎，让用户可以快速、准确地找到自己需要的档案信息。 - 大数据解决方案：海量数据处理能手
在大数据处理方面，合思档案表现得十分出色。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它就像一个超级计算器，为企业处理海量数据提供了强大的技术支持。
产品优势：铸就卓越品质
- 广泛连接：汇聚各方数据
合思档案具有广泛连接的优势，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据枢纽，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的财务数据实现无缝对接和整合。 - 自动归档：减少人工干预
强大的规则匹配能力是合思档案的一大亮点，它能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个智能的机器人，帮助企业高效地完成档案管理工作，节省了大量的人力和时间成本。 - 合规管理：确保合法合规
合思档案严格符合国家政策要求，就像一位忠诚的卫士，确保电子会计档案的合规性。它让企业在财务档案管理方面无需担忧法律风险，能够安心地专注于业务发展。 - 灵活迭代：应对变化游刃有余
在快速变化的时代，合思档案具备强大的适应能力。它不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。它就像一艘灵活的帆船，在数字化的海洋中乘风破浪，引领企业驶向成功的彼岸。
目标用户与应用场景：满足多元需求
- CEO/高管：助力决策数智化
对于企业的CEO和高管来说，合思档案就像一位得力的参谋。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过提供精准的数据分析和决策支持，助力企业决策实现数智化，实现降本增效和绿色低碳运营的目标。 - 归档员/财务：提高工作效率
归档员和财务人员使用合思档案，就像拥有了一件神器。它能够提高工作效率，实现档案数据的同源和全流程透明流转。让他们可以轻松地完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 外部审计：实现高效审计
对于外部审计人员来说，合思档案提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率和质量。
成功案例与客户评价：实力见证价值
- 海亮教育：数字化转型的典范
海亮教育在引入合思档案后，完成了数字化拼图。服务单位数量大幅增长，而作业人员的增加却相对较少。凭证自动化率达到了91.6%，这一显著的成效充分展示了合思档案在提升企业效率方面的强大能力。 - 徐福记：全集团无纸化的成功实践
徐福记借助合思档案，全集团实现了无纸化办公。在线匹配组装和异地线上调阅的功能，让档案管理变得更加高效和便捷，大大提升了企业的管理效率。 - 中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，同时审计人员对系统的便利性和安全性给予了高度肯定。 - 金牌橱柜：便捷查阅档案信息
金牌橱柜使用合思档案后，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让用户可以便捷高效地查阅业务全貌，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已成功帮助众多企业解决了会计档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。如果您也想体验合思档案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的全新篇章！
