在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是时代发展的必然趋势，更是企业实现财务数智化转型的关键一步。作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到这一行业变革趋势，适时推出了合思档案管理平台以及《电子会计档案实践案例集》，旨在帮助企业更好地应对电子凭证全流程无纸化带来的机遇与挑战。
电子凭证改革加速 财务数智化大势所趋
2024年，铁路、民航旅客运输领域大力推广使用全面数字化电子发票。这些举措都表明我国电子凭证改革正在加速推进。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。实现电子凭证全流程无纸化，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，企业对高效、智能的电子会计档案管理需求愈发迫切。而合思档案管理平台的出现，无疑为企业提供了一个理想的解决方案，其中云端发票存储功能更是满足了企业对于发票安全、便捷管理的需求。
企业档案管理痛点 亟待解决难题
企业在档案管理方面面临着诸多难题。好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业都曾深受其扰。归档难，大量的纸质凭证和电子文件需要人工整理，耗费大量时间和精力；查找慢，当需要调取某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻；成本高，纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，同时还需要投入人力进行维护；不合规，档案管理不符合相关法规要求，可能面临罚款等风险；数据乱，档案数据缺乏有效的组织和管理，容易出现数据丢失、错误等问题；存储贵，随着企业业务的发展，档案数量不断增加，存储成本也随之攀升；效率慢，传统的档案管理方式效率低下，无法满足企业快速发展的需求；利用难，档案信息难以有效利用，无法为企业的决策提供有力支持。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展。而云端发票存储功能可以有效解决这些问题，实现发票的高效存储和快速检索。
合思档案平台 全方位解决方案
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案就像是企业财务数智化的“智能管家”，能够帮助企业轻松应对电子凭证全流程无纸化带来的挑战。通过云端发票存储，企业可以将发票信息安全地存储在云端，随时随地进行查看和管理。
核心模块功能 档案全生命周期管理
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能，涵盖了档案采集、制档、管理、利用的全生命周期管理。在档案采集方面，它拥有开放式接口互联、自主采集等多种方式，能够快速准确地收集企业的各类档案信息。在制档环节，智能关联、自动组装等功能让档案制作更加高效。管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展等特性，确保了档案信息的安全和有序。利用时，多维检索、一站式预览等功能，让企业能够快速找到所需的档案。云端发票存储功能贯穿于档案全生命周期管理的各个环节，为企业提供了便捷、高效的发票管理体验。
合思强大实力 值得信赖之选
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如此强大的实力和广泛的客户基础，充分证明了合思的可靠性和专业性。合思的云端发票存储功能经过了大量企业的实践检验，具有高度的稳定性和安全性，能够为企业提供可靠的发票管理服务。
成功案例展示 实践出真知
合思档案在众多企业中取得了显著的应用成效。下面我们来看看一些典型的成功案例。
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好想你：开启档案管理新篇章
好想你在档案管理方面面临着归档难、查找慢等问题。合思档案为其提供了智能化的解决方案，通过云端发票存储功能，实现了发票的快速归档和精准检索。方案实施后，好想你档案管理效率大幅提升，节省了大量的时间和人力成本。 -
COMMUNE幻师：打造高效档案管理体系
COMMUNE幻师在档案管理中存在成本高、数据乱等难题。合思档案帮助其建立了科学的档案管理体系，利用云端发票存储功能，对发票进行集中管理，降低了存储成本，提高了数据的准确性和安全性。 -
云海肴：实现档案管理数字化转型
云海肴面临着不合规、利用难等挑战。合思档案为其提供了合规的档案管理解决方案，通过云端发票存储，实现了发票信息的实时共享和有效利用，助力云海肴实现了档案管理的数字化转型。 -
金牌橱柜：提升档案管理效能
金牌橱柜在档案管理上存在效率慢等问题。合思档案的应用，借助云端发票存储功能，优化了档案管理流程，提高了工作效率，让金牌橱柜的财务工作更加高效。 -
帆书：优化档案管理流程
帆书在档案管理方面遇到了存储贵等困扰。合思档案为其提供了经济实惠的解决方案，通过云端发票存储，降低了存储成本，同时提高了档案管理的灵活性。 -
海亮教育：保障档案信息安全
海亮教育面临着档案信息安全等问题。合思档案的安全防护机制，结合云端发票存储功能，确保了发票信息的安全可靠，为海亮教育的财务工作提供了有力保障。 -
高新兴：推动档案管理创新
高新兴在档案管理中存在管理难等问题。合思档案的创新管理模式，利用云端发票存储功能，实现了发票的智能化管理，推动了高新兴档案管理的创新发展。 -
中文传媒：实现档案资源整合
中文传媒面临着档案资源分散等挑战。合思档案帮助其进行档案资源整合，通过云端发票存储，实现了发票信息的集中管理和有效利用，提升了中文传媒的档案管理水平。 -
西湖城投：助力档案管理升级
西湖城投在档案管理上存在利用效率低等问题。合思档案为其提供了高效的解决方案，通过云端发票存储功能，提高了档案的利用效率，助力西湖城投实现了档案管理的升级。
合思服务体系 全方位财务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常财务管理，还是电子凭证全流程无纸化的转型，合思都能提供一站式的解决方案。云端发票存储功能作为合思服务体系的重要组成部分，为企业提供了便捷、高效的发票管理服务，让企业的财务工作更加轻松。
在当前的经济环境下，企业对于财务数智化的需求日益增长。合思档案管理平台凭借其强大的功能、丰富的成功案例和全方位的服务体系，在推动电子凭证数字化转型、助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥着重要作用。《电子会计档案实践案例集》更是为企业提供了宝贵的参考和借鉴。如果您也想体验合思档案管理平台带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新篇章。
